AUXILIAR ADMINISTRATIVO / RECEPÇÃO
Vagas Qualy
- Valinhos - SP
- R$ 2.100 por mês
- Permanente
- Período integral
Nível: Auxiliar
Cursos de: ADMINISTRAÇÃO,CONTABILIDADE,ÁREAS CORRELATAS
Escolaridade: Técnico - ADMINISTRAÇÃO,CONTABILIDADE,ÁREAS CORRELATAS - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: SEGUNDA A QUINTA-FEIRA: DAS 08H00 ÀS 18H00SEXTA-FEIRA: DAS 08H00 ÀS 17H00Benefícios: Vale refeição de R$ 25,00, Vale transporte, Convênio médico, TotalPass, Assistência psicológica, jurídica, social e financeira, Day off no dia do aniversárioResponsabilidades da posição:DESCRIÇÃO DA VAGA:ESTAMOS EM BUSCA DE UM(A) AUXILIAR ADMINISTRATIVO / RECEPCIONISTA PARA ATUAR EM ESCRITÓRIO CONTÁBIL, REALIZANDO ATENDIMENTO AO PÚBLICO E APOIANDO AS ROTINAS ADMINISTRATIVAS, FINANCEIRAS E OPERACIONAIS, GARANTINDO ORGANIZAÇÃO, AGILIDADE E CORDIALIDADE NO DIA A DIA DO ESCRITÓRIO.RESPONSABILIDADES
- ATENDER CLIENTES PRESENCIALMENTE, POR TELEFONE, WHATSAPP E E-MAIL, DIRECIONANDO AS DEMANDAS AOS RESPECTIVOS DEPARTAMENTOS;
- REALIZAR CONTROLE, PROTOCOLO E ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS (ENTRADA E SAÍDA), ASSEGURANDO O FLUXO INTERNO ENTRE SETORES;
- APOIAR OS DEPARTAMENTOS FISCAL, CONTÁBIL E DEPARTAMENTO PESSOAL NO ENVIO E RECEBIMENTO DE INFORMAÇÕES;
- EMITIR E CONFERIR NOTAS FISCAIS, BOLETOS E COMPROVANTES DE PAGAMENTO;
- APOIAR O SETOR FINANCEIRO EM LANÇAMENTOS DE CONTAS A PAGAR E RECEBER, CONFERÊNCIA DE EXTRATOS E CONTROLE DE PLANILHAS;
- ORGANIZAR, DIGITALIZAR E MANTER DOCUMENTOS, CADASTROS E ARQUIVOS ATUALIZADOS;
- APOIAR A GESTÃO ADMINISTRATIVA DO ESCRITÓRIO (AGENDA, MATERIAIS, CORRESPONDÊNCIAS, SUPORTE A REUNIÕES E EVENTOS);
- MANTER A RECEPÇÃO ORGANIZADA, ACOLHEDORA E COM ATENDIMENTO CORDIAL E PROFISSIONAL