Assistente Administrativo (Foco em Atendimento)

INNOVA

  • Santana de Parnaíba - SP
  • R$ 2.300 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com forte perfil em atendimento ao público, organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com prazos e processos. Essa pessoa será responsável por rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores, organização de documentos e apoio à gestão do condomínio.O(a) profissional ideal terá habilidades de comunicação eficazes, capacidade de priorizar demandas, filtrar emergências e comunicar ações com clareza e objetividade aos moradores e equipe interna.Responsabilidades:
  • Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone)
  • Gestão da caixa de e-mail administrativa
  • Cadastro, alteração e exclusão de moradores
  • Leitura e análise de contratos (locação/compra e venda)
  • Organização de férias da equipe (com apoio da Gerência)
  • Emissão e envio de comunicados gerais
  • Auditoria mensal e inventário
  • Organização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicos
  • Conferência de relatórios de boletos
  • Abertura de sinistros com seguradoras
  • Agendamentos diversos com moradores
  • Gestão de mudanças e chamados abertos
  • Preparação de documentos para reuniões
  • Comunicação contínua com equipe e moradores, garantindo atualizações claras sobre as demandas
Requisitos e Qualificações:
  • Ensino técnico ou superior cursando/concluído na área administrativa, gestão ou correlatas
  • Experiência prévia na área será um diferencial
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Perfil proativo, resiliente e com senso de urgência
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas
  • Domínio do pacote Microsoft Office
  • Familiaridade com Trello (ou ferramentas similares de gestão)
  • Atitude de dono e comprometimento com os resultados
Se você se identifica com essa oportunidade e deseja atuar em um ambiente dinâmico e voltado à excelência no atendimento, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time!

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