Assistente Administrativo - Atuação: Secretaria Acadêmica

Salesianos - Inspetoria Sao Joao Bosco

  • Vitória - ES
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 24 dias
Inspirados e motivados pela pedagogia salesiana, difundida através dos sonhos de Dom Bosco e seus apoiadores, somos agentes transformadores através do amor, educação e da fé em nossa geração. É neste espírito de acolhimento que viemos lhe convidar a integrar a equipe Salesiana.Se você possui experiência na área de Secretaria Acadêmica e conhecimento no sistema Totvs - Módulo Educacional, essa pode ser a sua chance!
  • Atendimento ao público - Prestar atendimento a alunos, professores e responsáveis, tirando dúvidas sobre matrículas, documentos acadêmicos, prazos e regulamentos;
  • Gestão de documentos acadêmicos - Organizar e arquivar prontuários, históricos escolares, certificados, diplomas e demais documentos acadêmicos;
  • Processos de matrícula e rematrícula - Realizar inscrições, transferências, trancamentos e cancelamentos de matrícula, garantindo o correto registro nos sistemas acadêmicos;
  • Lançamento e conferência de dados acadêmicos - Inserir notas, frequências, planos de ensino e demais informações acadêmicas nos sistemas institucionais;
  • Geração e emissão de documentos - Emitir históricos escolares, declarações, atestados de matrícula, certificados e demais documentos solicitados;
  • Acompanhamento da vida acadêmica do aluno - Controlar prazos de estágios, atividades complementares, aproveitamento de disciplinas e outras exigências do curso;
  • Atendimento aos órgãos reguladores - Auxiliar na organização de documentação para auditorias do MEC, Conselhos Estaduais e demais órgãos fiscalizadores;
  • Apoio a professores e coordenadores - Dar suporte na entrega de documentos acadêmicos, lançamento de notas e outras atividades administrativas;
  • Controle de prazos e calendários acadêmicos - Auxiliar na divulgação de cronogramas de matrículas, provas, TCCs e outros dados importantes;
  • Cumprimento de normas institucionais e educacionais - Garantir que todos os processos estejam alinhados com a legislação vigente e as diretrizes internas da instituição.
  • Ética profissional e sigilo - Atuar com responsabilidade, transparência e confidencialidade no manuseio de documentos e informações acadêmicas;
  • Conhecimento no sistema TOTVS - RM;
  • Ensino médio completo - Ensino superior em andamento ou completo será um diferencial (Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas afins.);
  • Experiência com atendimento em instituições de ensino (escolas, faculdades, cursos livres, entre outros.)
  • Domínio do Pacote Office;
  • Boa comunicação oral e escrita - Clareza e objetividade no atendimento a alunos, professores e responsáveis;
  • Habilidade em atendimento ao público - Capacidade de lidar com diferentes perfis de alunos e profissionais da educação;
  • Capacidade de organização e gestão de documentos acadêmicos - Precisão no arquivamento e controle de registros escolares;
  • Conhecimento sobre normas e regulamentos educacionais (MEC, LDB, LGPD e regimentos internos);
  • Comprometimento, proatividade e trabalho em equipe - Colaboração com diferentes setores para garantir a qualidade dos serviços acadêmicos.
Benefícios:
  • Ticket alimentação;
  • Descontos para graduação ou pós no UniSales - Centro Universitário Salesiano;
  • Plano odontológico (Gratuito);
  • Seguro de vida;
  • Programa de saúde (Gratuito);
  • Wellhub - Gympass (desconto em folha);
  • Convênio Farmácia (desconto em folha);
♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
  • Os Salesianos, não realizam seus processos seletivos por empresas terceiras. O recrutamento e seleção é realizado diretamente pelas unidades sem a necessidade de investimento financeiro por parte dos candidatos.

Salesianos - Inspetoria Sao Joao Bosco