Auxiliar de Cartório I

Cedrus Consultoria Empresarial

  • Florianópolis - SC
  • R$ 2.500 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 dia
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-319850@vagas.abler.in
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta em horário comercial.Benefícios: Vale refeição de R$ 1.046,54, Vale alimentação de R$ 263,04, Plano de saúde, Vale transporteResponsabilidades da posição:O Auxiliar de Cartório I é responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do cartório, garantindo a eficiência dos serviços prestados. Este profissional deve ter boa organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação.
  • Atendimento ao Público: Realizar atendimento aos usuários (balcão, telefone e/ou e-mail/WhatsApp), prestando informações e esclarecendo dúvidas sobre atos cartorários, procedimentos e notas de exigência. Fazer triagem inicial para orientar e direcionar os atendimentos conforme a necessidade.
  • Recebimento, Conferência e Protocolo de Documentos: Efetuar o protocolo de títulos, garantindo o correto registro e controle de prazos. Receber e conferir/analisar títulos e documentos apresentados. Realizar devolução de documentos, quando necessário.
  • Elaboração e Emissão de Documentos: Redigir ofícios, minutas e outros documentos cartorários. Emitir certidões em geral. Realizar pesquisas e elaborar relatórios técnicos ou administrativos.
  • Gestão de Sistemas e Registros: Efetuar o cadastro de documentos e a alimentação de sistemas internos. Inserir e atualizar dados no sistema informatizado. Realizar a impressão de etiquetas e demais registros necessários para os atos.
  • Controle Financeiro e Administrativo: Realizar cálculo de emolumentos relacionados aos protocolos. Controlar malotes, agendas, materiais de consumo e rotinas gerais da serventia.
  • Arquivamento e Organização: Digitalizar, indexar e arquivar documentos em meio físico e eletrônico. Organizar os escaninhos e manter a ordem dos arquivos do setor.
Requisitos obrigatórios para a posição:
  • Ensino médio completo
  • Conhecimento em informática (computador, sistema..)
*Boa digitação será um diferencial.

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