Executar serviços administrativos de apoio ao setor, tais como: contatar fornecedores e empresas prestadoras de serviço; receber visitas; lançamentos de notas fiscais; controles estatísticos; lançamento e controle de contratos e pedidos de compra.Horário: Segunda a quinta-feira de 08:00 às 18:00 horas e às sextas feiras de 08:00 às 17:00 horas.Salário: R$2076,23Benefícios:- Vale-transporte;- Vale-alimentação ou vale-refeição;- Assistência médica (UNIMED);- Assistência odontológica (METLIFE);- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);- Programa de qualidade de vida;- Plano funerário;- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;- Cartão presente Natal- Verificar e-mails, repassando necessidades e resolvendo as pendências;- Lançar e acompanhar pedidos de materiais no aplicativo SPM, bem como acompanhar pagamentos junto ao setor financeiro;- Elaborar correspondências internas a respeito de assuntos específicos do Setor;- Elaborar, mensalmente, o rateio dos valores apurados na mensuração dos custos dos serviços prestados pela área aos outros Setores;- Elaborar o rateio dos valores dos materiais de urgência adquiridos, submetendo à aprovação do superior imediato;- Organizar e manter o arquivo do setor, zelando pela guarda de documentos e facilitando consultas;- Encaminhar, mensalmente, pedido de Vale Transporte referentes às HE do mês, de acordo com autorização do superior imediato;- Distribuir os contracheques mensalmente;- Contribuir nos processos de elaboração de planos de ações;- Participar em processos de negociações, orçamentos e contratações de empresas/prestadoras de serviços essenciais ao hospital como: limpeza de caixas de água (NR 35); avaliação físico-químico da água (NR 35); avaliação da qualidade do ar (RE 09/2003); restauração das persianas tombadas pelo Patrimônio; contrato elevador monta carga, serviços de marcenaria, vidraçaria e serralheria, dentre outros;- Executar processos de cotação e compras de urgência atendendo necessidade das solicitações de serviços prediais dos setores;- Controlar, por meio de relatórios, substituição semestral dos filtros dos purificadores de água potável;- Lançar e acompanhar contratações e contratos no aplicativo SGC, bem como o acompanhamento junto ao setor Financeiro;- Apoiar a coordenação em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;- Filtrar os assuntos, solucionar pendências de acordo com sua autonomia, conforme a disponibilidade do Setor;- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.Ensino médio ou Superior Incompleto.
