Auxiliar Administrativo Acadêmico- Fsd Para Salvador

Obras Sociais Irmã Dulce

  • Salvador - BA
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Cargo:auxiliar administrativo acadêmico- fsd – Salvador – Obras Sociais Irmã Dulce
Requisito:Atualmente, as Obras Sociais Irmã Dulce, entidade filantrópica, com aproximadamente 9 mil colaboradores, um dos maiores complexos de saúde 100% gratuito do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano. Atendemos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A organização conta com um perfil de serviços único no país, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora.Responsabilidades e atribuições
  • Prestar suporte administrativo às rotinas do setor, assegurando organização, agilidade nos processos internos e atendimento eficiente à comunidade acadêmica, contribuindo para o bom funcionamento da instituição.
  • Rotinas Administrativas
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;Atualizar planilhas, sistemas internos e controles administrativos;Elaborar relatórios simples e apoiar na consolidação de dados;Controlar recebimento e envio de documentos;Auxiliar na organização de agendas e reuniões.3 AtendimentoAtender alunos, professores e público externo presencialmente, por telefone e e-mail;Prestar informações básicas sobre procedimentos institucionais;Encaminhar demandas ao setor responsável.
  • Apoio Acadêmico (quando lotado na Secretaria)
Auxiliar em processos de matrícula, rematrícula e emissão de documentos;Apoiar organização de registros acadêmicos;Conferir documentação de alunos.
  • Apoio Financeiro (quando lotado no Financeiro)
Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber;Emitir boletos e recibos;Apoiar conciliações bancárias simples;Organizar comprovantes e documentos fiscais.
  • Conformidade e Organização
Cumprir normas internas e regulamentos institucionais;Zelar pela confidencialidade das informações;Requisitos e qualificações
Ensino médio completo.DOMÍNIO (Especialista):
Noções de rotinas administrativas;Atendimento ao público.CONHECIMENTO (Nível Intermediário):
Pacote Office (intermediário);NOÇÃO (Nível Básico):
Arquivologia básica;LGPD (Lei nº 13.709/2018).Informações adicionais
  • Plano de saúde e ondontológico;
  • Vale transporte
  • Refeitório na empresa.
Salário:A combinar
Benefícios:Não foi informado

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