Auxiliar Administrativo - Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência

• Realizar o controle de estoque dos materiais, visando manter o estoque necessário para execução das atividades.

• Coletar, registrar e arquivar documentos e correspondências internas e externas.

• Receber, protocolar e encaminhar documentos referentes a administração do setor no qual atua, descentralizando a demanda.

• Realizar cópias e digitalização de documentos em geral, conforme solicitações.

• Fornecer e receber informações gerais de clientes internos e externos, disseminando informações solicitadas e/ou necessárias.

• Atualizar relatórios e planilhas periódicas, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados de acordo com as atividades realizados na área de atuação, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e a qualidade das informações.

• Conferir e realizar organização dos documentos físicos e digitais em locais predeterminados, garantindo a organização de forma sistemática e segura dos processos.

• Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.

• Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.

• Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.

• Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos.

• LOCAL:SEDI II - Alocado no Hospital da Mulher - Av. Rio Branco, 1.080 - Campos ElÍseos - SP

• HORÁRIO DE TRABALHO: 07:00 às 19:00 - escala 12x36

• Vale alimentação
• Refeição no Local
• Vale transporte
• Auxilio creche
• Seguro de vida

• Incentivo a educação / universidades
• Sesc

Seconci-SP