Auxiliar de vendas - Back office

G12 COMERCIAL & SERVICOS ADMINISTRATIVO LTDA

  • São José dos Campos - SP
  • R$ 1.933 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 20 horas
Vaga paraa empresa: Super EmbalagemAuxiliar de Back Office – Operações e VendasObjetivo da Função:Dar suporte às áreas administrativas e operacionais, garantindo o correto lançamento de notas fiscais, acompanhamento dos processos internos relacionados à personalização de embalagens e caixas, além de prestar suporte comercial, realizando vendas quando necessário, assegurando agilidade e qualidade no atendimento.Principais Responsabilidades:
  • Emissão e Lançamento de Notas Fiscais:
  • Registrar e conferir notas fiscais de entrada e saída.
  • Garantir conformidade com as normas fiscais e políticas internas.
Gestão Operacional:
  • Acompanhar todo o fluxo de pedidos de personalização de embalagens e caixas (do recebimento até a entrega).
  • Monitorar prazos, conferir especificações e alinhamento com fornecedores e clientes.
  • Atualizar sistemas internos com o status dos pedidos.
Apoio Comercial:
  • Realizar vendas pontuais quando necessário.
  • Atender clientes via telefone, e-mail ou outros canais, esclarecendo dúvidas sobre produtos e prazos.
  • Auxiliar na elaboração de orçamentos e propostas comerciais.
Rotinas Administrativas:
  • Controlar documentos e registros referentes aos processos internos.
  • Apoiar na análise e melhoria contínua dos fluxos de trabalho.
Requisitos:Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).Experiência:
  • Vivência em rotinas administrativas ou de back office.
  • Conhecimento em emissão de notas fiscais e acompanhamento de processos operacionais.
  • Desejável experiência com vendas ou atendimento ao cliente.
  • Conhecimentos Técnicos:
  • Pacote Office (Excel intermediário).
  • Sistemas ERP (diferencial).
  • Competências Comportamentais:
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação e proatividade.
  • Capacidade de trabalhar sob prazos e múltiplas demandas.
Diferenciais:
  • Experiência no segmento de embalagens ou personalização de produtos.
  • Conhecimento básico de legislação fiscal.

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