Analista Administrativa Jr (Facilities)- RP 17342

• Realizar a fiscalização dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Acompanhar e identificar possíveis necessidades de adequação no cronograma de atividades dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Realizar a aplicação do IMR (Instrumento de medição de resultados) referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Realizar solicitação de serviços pontuais/sob demanda referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso);
• Realizar o reporte de problemas operacionais, comportamentais dos colaboradores terceiros referentes aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial;
• Providenciar insumos/dados/evidências para aplicação de notificação aos fornecedores referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial;
• Realizar o recebimento e envio de malotes/correio;
• Realizar o controle dos materiais administrativos do almoxarifado;
• Orientar a equipe terceira e empresas de coleta de resíduos quanto à destinação correta dos resíduos;
• Realizar o recebimento e acompanhamento de estoque dos materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios de uso comum;
• Realizar o trâmite de solicitação de compra para o respectivo requisitante quanto aos materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios de uso comum;
• Realizar o acompanhamento da periodicidade conforme previsto em legislação para a execução dos serviços de controle de pragas (dedetização, desratização, etc);
• Realizar o trâmite de solicitação do serviço de controle de pragas (dedetização, desratização, etc) de acordo com o fluxo alinhado (contrato contínuo compra direta);
• Solicitação de suprimentos para impressora;
• Realizar o recebimento e conferência conforme ordem de compra de produtos diversos e entrar em contato com o demandante para avisá-lo sobre chegada do item;
• Acionar o demandante para recebimento de produtos específicos/especiais;
• Realizar a conferência e proceder com o recebimento da nota fiscal no ERP;
• Solicitar o reparo de equipamentos de informática, mobiliários exclusivamente do setor administrativo;
• Realizar os trâmites de comunicação junto aos fornecedores e clientes internos quando se tratar de atividades relacionadas aos contratos contínuos conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso).
• Realizar as atividades pertinentes ao patrimônio: inventário anual de bens, movimentação e transferência de bens, colagem de etiquetas, processos de baixa.

• Ensino Superior completo;
• Desejável em Administração / Ciências Contábeis / Gestão Comercial / ou áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Vivência em Excel para controles e relatórios;
• Conhecimento com Pacote Office;
• Desejável rotina com gestão de serviços de Faciliteis;
• CNH B e disponibilidade para deslocamentos recorrentes;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3)

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