Assistente Administrativo

Essentia Pharma

  • Palhoça - SC
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Na Essentia, acreditamos que cada detalhe importa - especialmente na rotina que mantém tudo funcionando com excelência.Estamos em busca de alguém que goste de números, planilhas e processos, e que encontre satisfação em manter tudo organizado e sob controle.Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas do setor, apoiando em auditorias, preenchimento de planilhas, controle de documentos e outros processos internos.Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e valoriza um ambiente colaborativo, vem com a gente!Responsabilidades e atribuições
  • Apoiar nas rotinas da área administrativa;
  • Preencher e acompanhar solicitações internas por meio de sistemas e planilhas;
  • Realizar lançamentos, controles e atualizações em ferramentas e plataformas da empresa;
  • Acompanhar processos, garantindo que as demandas sejam concluídas com qualidade e no prazo;
  • Auxiliar na organização de documentos, planilhas e informações para auditorias e controles internos;
  • Contribuir para a melhoria e padronização dos processos administrativos da área.
Requisitos e qualificações
  • Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas);
  • Experiência anterior em rotinas administrativas;
  • Conhecimento intermediário em Excel (uso de fórmulas, filtros, preenchimento e organização de dados);
  • Familiaridade com ferramentas do Google Workspace (Gmail, Drive, Planilhas, Documentos);
  • Habilidade para navegar e lançar informações em sistemas internos e plataformas corporativas;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos.
Será um diferencial:
  • Conhecimento em plataformas de facilities, ERP ou ferramentas de gestão (ex: TOTVS, SAP, Trello, Asana);
  • Vivência com processos de auditoria ou controles internos.
Informações adicionaisBenefíciosVale-Alimentação ou Refeição (sem desconto de 20%);Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);Plano Odontológico Uniodonto;Bônus de Merecimento;Gympass;Seguro de Vida;Desconto de 50% em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin);Rede de descontos em lojas, restaurantes e academias;Presente de final de ano;Área de confraternização com churrasqueira;Sala de meditação;Sala de descanso;Programa de promoção à saúde com atendimento médico e pediátrico;Programa de promoção à qualidade de vida com terapeutas, coachings e psicólogos, incluindo técnicas de mindfulness, wellness e manejo do estresse;Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;Ginástica laboral;Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;Curso de Desenvolvimento da Inteligência Emocional;Cursos de capacitação profissional;Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia.Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 08:00 às 18:00, sexta das 08:00 as 17:00.Etapas do processo * Etapa 1: Cadastro1Cadastro
  • Etapa 2: Triagem2Triagem
  • Etapa 3: Entrevista com RH3Entrevista com RH
  • Etapa 4: Entrevista com Gestor4Entrevista com Gestor
  • Etapa 5: Contratação5Contratação
SOBRE NÓSO reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1.600 colaboradores, as marcas do Essentia Group promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação.Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir.

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