Assistente Administrativo Financeiro

• - Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários.
• - Auxiliar na revisão, renovação e arquivamento de contratos com fornecedores, associados e parceiros, mantendo registros organizados e atualizados.
• - Processar pagamentos a fornecedores, funcionários e outras despesas do sindicato, garantindo precisão e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• - Acompanhar contas a pagar, monitorando vencimentos, organizando documentos e auxiliando na emissão de faturas e no acompanhamento das contas a receber.
• - Realizar conciliações bancárias periódicas para garantir a precisão dos registros financeiros, identificando e resolvendo possíveis discrepâncias.
• - Manter planilhas e bancos de dados financeiros atualizados, inserindo dados, realizando cálculos e gerando relatórios conforme necessário.
• - Facilitar a comunicação e resolver questões junto a bancos e outras instituições financeiras, como pagamentos, transferências, extratos e questões relacionadas a contas bancárias do sindicato.
• - Coletar e receber documentos sindicais, como atas de assembleias, acordos coletivos, convenções coletivas, entre outros.
• - Manter um controle rigoroso sobre os documentos registrados em cartório, garantindo que todos os registros estejam atualizados e em conformidade.

Caderno Nacional