Auxiliar Administrativo (AJ10)

FIPT

  • Tietê - SP São Paulo - SP
  • R$ 3.000-3.180 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 22 dias
Sumário:Descrição das Atividades:- Suporte em todas as atividades administrativas do departamento e apoio nas áreas de projetos/ manutenção e serviços internos do IPT na elaboração das requisições de compras, gerada em sistema eletrônico, quanto à descrição das especificações para aquisições de bens e de prestação de serviços;
- Apoio no desenvolvimento de novos fornecedores, bem como a realização de pesquisa de mercado,
para obtenção de orçamentos referenciais para as aquisições/contratações e aditamentos de contratos;
- Verificação da idoneidade das proponentes com a verificação das certidões: de regularidade fiscal; negativa de débito/trabalhista; cadastro de inadimplente; sanções e afins; bem como verificar a manutenção
das condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação durante a vigência contratual;
- Acompanhar as entregas de materiais adquiridos ou da execução dos serviços, realizados pelo IPT;
- Acompanhar e controlar os prazos de entrega/execução dos contratos, bem como sua vigência e prazos
das prorrogações;
- Executar demais serviços considerados necessários à frequência mensal do Departamento;
- Conhecimentos das (lei federal 13.303) para aquisições de materiais, bens e serviços comuns na modalidade de pregão, regida por esta Lei;
- Suporte nas prestações de contas do departamento junto ao departamento de contas a pagar;
- Inserir os rateios em sistema integrado (ERP) referentes aos processos e serviços sob a gestão do Departamento, apropriando os valores de consumo aos Centros de Custos, indicando as despesas de acordo
com os respectivos objetos;
- Atualização de planilhas físicas e eletrônicas, destinadas ao acompanhamento dos contratos de prestadores de serviços, que deverão ser apresentados em sua forma física e eletrônica para edição;
- Suporte no gerenciamento e recolhimento das guias para pagamento das licenças de equipamentos de
uso da manutenção junto ao IBAMA, a outorga do poço artesiano junto ao DAEE, uso dos recursos
hídricos do Alto Tiete junto a FABHAT e licença para elevadores junto a PMSP;Pré-Requisitos do Cargo:Básicos:Escolaridade: Ensino médio completo.Desejáveis: Preferencialmente cursando o 3° semestre em Admnistração de empresas.Experiência:- Conhecimentos na área de compras de materiais, bens e serviços;
- Conhecimento geral em toda a rotina administrativa;
- Conhecimentos em ERP.Cursos Específicos e/ou Habilidades: Informática: Word; e Excel: fórmulas avançadas,
uso de tabelas dinâmicas.Faixa Salarial: R$ 3.000,00 à 3.180,00Local de Trabalho: IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.

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