MISSÃO DO CARGO:Responsável por dar suporte à Supervisora de Faciliteis, atuando no apoio administrativo da área. Auxilia na organização de documentos, controle de arquivos e no suporte geral às atividades e serviços do departamento de Faciliteis. DESCRIÇÃO/ATRIBUIÇÕES:Auxiliar nas rotinas administrativas da área de Faciliteis. Controlar diariamente informações relacionadas a compras da área. Organizar, atualizar e arquivar documentos administrativos. Acompanhar a manutenção predial dos escritórios. Apoiar a recepção em atividades pontuais. Participar de reuniões relacionadas à área de Faciliteis. Prestar suporte à supervisão e demais demandas operacionais do departamento. Acompanhamento e atualização dos chamados realizados via sistema invgate. Controle de solicitação de comprovantes de pagamento em geral (frotas, estacionamento, IPTU, Conectcar, Sabesp, Enel). Solicitação de demandas com a gráfica. Alimentação e controle de planilhas da área. Cotação de fornecedores. Assistente direto da Supervisora de Facilities. Deslocamento entre os prédios da empresa. Revisão das frotas de carros, incluindo pagamentos. Demonstrar compromisso contínuo na execução de suas responsabilidades, alinhado às diretrizes do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando conformidade e contribuição para a melhoria contínua do sistema. TREINAMENTOS OU CERTIFICAÇÕES REQUERIDOS:Desejável conhecimento em Pacote Office. EXPERIÊNCIA:Desejável atividades similares. FORMAÇÃO ACADÊMICA:Ensino superior cursando em administração ou áreas correlatas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Fictor HoldingAtua como holdings de instituições não-financeirasRamo:Serviços (ED)