Assistente Administrativo (Financeiro) Mooca, SP

Grupo Lello

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 18 horas
Sobre nós:O Grupo Lello está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.Nosso objetivo é desburocratizar o mercado imobiliário e a gestão de condomínios, proporcionando uma jornada de moradia e administração que seja 100% digital. Comprometidos com a excelência em atendimento, processos e negócios, buscamos sempre entregar uma proposta de valor única e diferenciada aos nossos clientes.Sua missão aqui será:Garantir a correta execução das rotinas de pagamento a fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos, a conformidade fiscal e a eficiência nas negociações de títulos. Contribuir para a fluidez dos processos financeiros, oferecendo suporte preciso e ágil às áreas envolvidas, resolvendo dúvidas sobre o status dos pagamentos e facilitando o bom andamento das operações financeiras da empresa, sempre com foco na organização e na comunicação eficaz.Responsabilidades:
  • Realizar tratativas de pagamento a fornecedores, garantindo prazos e conformidade com as políticas internas.
  • Negociar títulos, buscando melhores condições de pagamento, quando necessário.
  • Auxiliar no atendimento de fornecedores e colaboradores em relação a questionamentos sobre o status de pagamentos.
  • Manter o controle de notas fiscais e boletos, verificando a correta aplicação de impostos e alíquotas.
  • Colaborar com o time para assegurar o fluxo contínuo de pagamentos e a solução de pendências.
  • Suporte nas rotinas administrativas do setor financeiro, utilizando planilhas e relatórios no Excel.
Requisitos:
  • Conhecimento em rotinas de pagamento, notas fiscais, boletos e retenção de impostos com suas respectivas alíquotas.
  • Habilidade em negociação e boa comunicação escrita e verbal.
  • Noções de Excel para controle e organização das informações financeiras.
  • Dinamismo, capacidade de trabalho em equipe e organização.
  • Experiência anterior em funções financeiras ou administrativas será um diferencial.
Jornada:
  • De 2ª a 6ª feira das 8h30 às 18h00 com intervalo de 1hora
  • Atuação 100% presencial e possibilidade de híbrido após 3 meses (3x2)
Local:
  • R. do Oratório, 1074 - Alto da Mooca
Habilidades e Conhecimentos
negociação, analítico, resiliência, proatividade, canais digitais, pacote office, excel, análise de relatórios, comunicação, flexibilidade, autonomia, excelencia no atendimento, financeiro, cobrançaBenefícios
Auxílio Creche, Plano Odontológico, Plano de Saúde, Seguro de Vida, Vale Refeição, Vale Transporte, Parceria com Universidades, Parceria com PetShops, Parceria com Colégios, Premiação por indicação de candidatos para vagas

Grupo Lello