ASSISTENTE FINANCEIRO E ADM
- Fortaleza - CE
- R$ 2.000 por mês
- Permanente
- Período integral
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta 08h às18h Sexta 08h às 17hBenefícios: Cartão alimentação de R$ 500,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 250,00Responsabilidades da posição:
- Efetuar lançamentos financeiros (contas a pagar e a receber), conciliação bancária, cobranças de inadimplentes (com follow-up e reporte à Diretoria) e emissão/reemissão de boletos.
- Realizar pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço (agendamentos para aprovação) e alimentar planilhas financeiras e de eventos (previsto x realizado).
- Prestar suporte à contabilidade (envio de documentos, conciliações, conferências) e ao setor jurídico (encaminhamento de demandas, acompanhamento e assinatura de contratos).
- Apoiar convênios, preparando documentos, cuidando da prestação de contas e acompanhando sistemas (como Solidarize-se e missões empresariais).
- Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos, negociar condições e executar compras de presentes, brindes e materiais.
- Gerenciar estoques de materiais de expediente e zelar pelo espaço físico da empresa.
- Suportar projetos cuidando de cadastros, pagamentos, boletos e planilhas.
- Acompanhar agenda de eventos no Drive, enviar convites e elaborar prestação de contas.
- Dar suporte administrativo e financeiro aos diretores.
- Cadastrar, atualizar e dar baixa/exclusão de associados no sistema Conta Azul.
- Realizar atendimento aos associados via WhatsApp (suporte e informações).
- Gestão administrativa e financeira básica;
- Uso de ferramentas financeiras (Conta Azul e Excel avançado);
- Noções de contabilidade e legislação fiscal;
- Compras e negociação com fornecedores;
- Organização de eventos (aspectos financeiros);
- Domínio de ferramentas digitais: Microsoft Office, Google Workspace, internet e WhatsApp Business.