Coordenador de Eventos Pl II
TOUR HOUSE VIAGENS E TURISMO S.A
- São Paulo - SP
- R$ 6.048 por mês
- Permanente
- Período integral
de concepção até a avaliação pós-evento, garantindo a satisfação dos clientes e a realização de eventos de
sucesso. Esta função exige fortes habilidades organizacionais, de comunicação e resolução de problemas, além de
conhecimento sobre gestão de orçamento, logística e negociação com fornecedores. Responsabilidades
- • Auxiliar na análise e atualização do briefing dos eventos, contribuindo com ideias e sugestões.
- Pesquisar, cotar e negociar serviços/materiais para os eventos com fornecedores-
- Qualificar e elaborar propostas comerciais para negociações de grupos e/ou eventos.
- Atender a política de precificação e fee idealizada pela diretoria para cada cliente.
- Garantir que todas as confirmações tenham contrato assinado para garantir a proteção legal da agência e
- Cuidar da execução de todo evento, desde a preparação interna até a operação em campo.
- Compartilhar a OS com líder, gerências (operacional e comercial) e diretoria.
- Conferir minuciosamente o fechamento do evento, preservando as exigências burocráticas de cada cliente.
- Realizar cadastro dos eventos em sistema, seguindo os processos operacionais e financeiros estabelecidos.
- Respeitar a comunicação necessária com a liderança e gerências (operacional e comercial).
- Fazer follow up das negociações e sempre respeitar os prazos exigidos.
- Manter um local de trabalho organizado.
- Auxiliar diretamente os supervisores e Sêniors e ajuda a desenvolver os Juniors e assistentes Requisitos
- Experiência comprovada na organização de eventos de grande porte
- Habilidades de liderança e trabalho em equipe
- Excelentes habilidades de comunicação e negociação
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Formação em Eventos, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas
- Disponibilidade para viajar e trabalhar em horários flexíveis