Assistente Administrativo Operacional
EDGE CONNECTION
- Campinas - SP
- R$ 2.500 por mês
- Permanente
- Período integral
Nível: Assistente
Cursos de: Administração,RH,Recursos Humanos
Escolaridade: Graduação - Administração,RH,Recursos Humanos - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta feira das 09:00 as 18:00 - com 1 hora de almoçoBenefícios: Vale refeição de R$ 605,00, Convênio médicoResponsabilidades da posição:Buscamos um(a) Assistente Administrativo Operacional para apoiar as operações de instalação e obras, garantindo organização, conformidade documental, mobilização de equipes e eficiência nos processos. Essa é uma posição estratégica para dar suporte às equipes de campo e ao escritório, contribuindo para a fluidez das entregas.PRINCIPAIS ATIVIDADES:
- Controlar e atualizar documentação de técnicos e prestadores (certificados, exames médicos, treinamentos, etc.);
- Realizar cadastros e manter atualizações em portais de clientes e fornecedores;
- Organizar processos de homologação de equipes para obras;
- Planejar e apoiar mobilizações de pessoal (passagens, hospedagem, transporte, alimentação);
- Controlar benefícios, frequência e apontamento de horas da equipe técnica;
- Realizar atendimento e comunicação entre escritório e equipes de campo;
- Organizar arquivos físicos e digitais de projetos;
- Apoiar na preparação e gestão de contratos (vigência, prazos, aditivos, medições e documentação para faturamento).
- Ensino superior completo ou cursando (preferencialmente Administração, RH ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial;
- Conhecimento/experiência em Segurança do Trabalho será valorizado;
- Conhecimento do sistema Cesmit será um diferencial.
- Dinâmico, proativo e enérgico;
- Rápido aprendizado e capacidade de atuar em múltiplas tarefas;
- Ótima comunicação e relacionamento interpessoal (contato com clientes e diversas áreas internas);
- Organização, responsabilidade e comprometimento.