Assistente Administrativo - São José - SC

• Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão.
• Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências.
• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores.
• Organizar os materiais e controlar o estoque.
• Controlar a atualização dos documentos estatutários.
• Assistir as instituições no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contas

• Manter documentos atualizados.
• Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos.
• Fornece suporte em segurança patrimonial do escritório.
• Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos.
• Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de

• Acompanhar e controlar os seguros patrimoniais da cooperativa.
• Apoiar no controle dos patrimônios internos da área.
• Apoio com contrato de prestação de serviços de empresa de viagens no atendimento das

• Apoiar em eventos corporativos ao público interno e externo.
• Acompanhar as CNDs e Alvarás da instituição.
• Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de

• Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios dos Executivos.
• Organizar, orientar os controles, e a segurança dos arquivos manuais e eletrônicos e documentos

• Apoiar a organização de reuniões do Conselho de Administração e de diretoria, (conforme a

• Salário: R$ 3.267,30 (compatível com o cargo)

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