Assistente de Subcontratos - Aripuanã / Mato Grosso

Andrade Gutierrez

  • Aripuanã - MT
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 13 dias
Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.
  • Apoiar na gestão administrativa e operacional dos subcontratos, assegurando conformidade entre os documentos contratuais, medições e obrigações legais.
  • Realizar análise crítica de subcontratos e propostas recebidas via plataforma NetLex, contribuindo com correções, validações e encaminhamentos adequados.
  • Atualizar e acompanhar periodicamente a planilha de controle de subcontratos, garantindo a rastreabilidade de vigências, termos, valores e alterações contratuais.
  • Apoiar na elaboração e envio de notificações formais a fornecedores, sob orientação da equipe de contratos ou jurídico.
  • Efetuar a postagem, gestão e acompanhamento de documentos de terceiros em sistemas como Planc, Rainbow e GD4, assegurando a documentação exigida em cada fase contratual.
  • Elaborar termos de encerramento de contratos, observando pendências de entregas, medições e registros.
  • Realizar o cadastro de subcontratos no sistema BlueEZ, mantendo os registros atualizados conforme os critérios da empresa.
  • Oferecer suporte e treinamento a fornecedores e gestores sobre o uso do BlueEZ, promovendo o correto manuseio da plataforma.
  • Auxiliar na realização e conferência de medições contratuais por meio do BlueEZ e Excel, assegurando coerência entre execução física e pagamentos.
  • Executar requisições de compra, pedidos, folhas de serviço e postagens de faturas no sistema SAP, garantindo que todos os trâmites estejam em conformidade com os contratos firmados.
  • Colaborar com outras áreas (suprimentos, jurídico, financeiro, engenharia) para garantir alinhamento de processos e agilidade nos fluxos de subcontratação.
  • Experiência com sistemas de gestão contratual, especialmente:
  • NetLex (análise e tramitação de propostas e contratos);
  • BlueEZ (cadastro, medições, acompanhamento de subcontratos e folhas de serviço);
  • Planc, Rainbow e GD4 (controle de documentos e gestão de terceiros);
  • SAP (requisições, pedidos de compras, postagens de faturas).
  • Domínio de Microsoft Excel (nível intermediário a avançado), incluindo fórmulas, filtros, controle de planilhas de prazos e valores contratuais.
Local: Aripuanã / Mato Grosso

Andrade Gutierrez