Assistente Administrativo Financeiro

• Realizar emissão de notas fiscais de venda de materiais e equipamentos elétricos, e nota fiscal de serviço;
• Lançar notas fiscais de entrada e saída conforme solicitação e orientação da contabilidade sobre os centros de custos;
• Esporadicamente emitir MDF-e;
• Auxiliar e dar apoio ao Comprador, nos processos de compras de materiais e serviços para a empresa;
• Conferência dos pedidos de compras (valores, impostos e etc);
• Realizar emissão de pedidos, recebimento de notas fiscais, realização de cotação e fretes, acompanhamento dos prazos de entrega, conferência do pedido com a nota fiscal, qualidade dos produtos e operações de follow-up junto aos fornecedores;
• Auxiliar na gestão de estoque;
• Dar assistência na gestão de contratos e acordos financeiros, atendimento a fornecedores e clientes, participação em reuniões e treinamentos;
• Comunicar-se com os clientes para resolver quaisquer problemas relacionados a faturas ou pagamentos;
• Colaborar com outros departamentos, como vendas, para garantir a precisão dos dados de faturamento;
• Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber;
• Preparar relatórios com auxílio do sistema interno;
• Realizar emissão de fatura;
• Enviar faturas, notas fiscais, cobranças e boletos e atendimento geral (telefônico, presencial, e-mail e WhatsApp);
• Enviar aos locatários avisos de cobrança, controlar os pagamentos e negociar inadimplência, sempre sob acompanhamento e orientação da diretora administrativa;
• Controlar vencimento e data de reajuste dos contratos de locação e vendas, informando o locatário;
• Avaliar os prazos de pagamento, separar os documentos a serem pagos, requisitar e encaminhar para o financeiro efetuar os pagamentos;
• Conferir os protocolos de entrega de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento;
• Conferir os pagamentos realizados, através do relatório bancário emitido pelo financeiro, para apoio no fechamento mensal e conferências contábeis;
• Organizar e arquivar os comprovantes, separar guias de pagamento e notas fiscais, baixar diariamente no sistema e realizar arquivo da área financeira (internos e externos) semanalmente dos resumos de conta a pagar e pagas e contas recebidas e a receber, com auxílio do sistema financeiro;
• Arquivar documentos do departamento, de acordo com os procedimentos internos, tais como: notas fiscais, contratos e outras documentações;
• Dar suporte em atividades administrativas, elaboração de planilhas, secretariado da diretora administrativa na elaboração documentos e planilhas.

• Ensino Médio Completo;
• Curso Técnico de Assistente Financeiro;
• Conhecimento de informática;
• ​Experiência em empresas do SIMPLES NACIONAL;​

• Será um diferencial possuir curso em rotinas administrativas, Graduação em Administração, Conhecimento em Gestão Fiscal e Contábil ou Experiência em rotinas fiscais tributária.

FAIS Consultoria em RH