Secretária Executiva
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- Curitiba - PR
- Permanente
- Período integral
Diretoria no dia a dia. Não se trata apenas de gestão de agenda a posição exige autonomia, visão
estratégica e capacidade de antecipar necessidades, atuando como verdadeira parceira executiva.
Buscamos uma profissional madura, proativa e com sólida experiência em ambientes corporativos.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Gestão e antecipação de agenda executiva nacionais e internacionais
- Organização de reuniões, viagens, eventos e compromissos corporativos
- Interface com clientes, parceiros e executivos nacionais e internacionais
- Elaboração de apresentações, relatórios e documentos executivos
- Filtro e gestão de correspondências, e-mails e comunicações
- Apoio na tomada de decisão com levantamento de informações e dados
- Gestão de contratos, documentos e arquivos confidenciais
- Atuação proativa na identificação de melhorias de processos administrativos
- Perfil maduro, com experiência sólida na função
- Inglês escrita, leitura (imprescindível)
- Postura discreta, ética e comprometida com confidencialidade
- Alta capacidade de organização, priorização e gestão do tempo
- Proatividade: antecipa problemas e propõe soluções sem precisar ser solicitada
- Comunicação assertiva e presença executiva
- Familiaridade com ferramentas Office, Google Workspace e plataformas de gestão