MOTIVA l ESPECIALISTA SGI

• Responsável pelo planejamento e o desenvolvimento dos projetos corporativos de Segurança e Qualidade da Motiva. Apoiar na transformação doa Cultura de Controle e Gestão de Riscos da Motiva;
• Responsável (PMO) pela gestão de projetos corporativos em Segurança e Qualidade, garantindo a governança em todas as unidades da Motiva, por meio implementação e da padronização das práticas, ferramentas,
• treinamentos e procedimentos, através da liderança das frentes de trabalho do projeto para redução de desvios em todas as Unidades da Motiva. Planejar e assegurar a execução dos cronogramas das atividades do projeto, dando suporte para todas as unidades da Motiva no desenvolvimento e na implementação das ações e nos programas previstos no projeto;
• Responsável por promover a Cultura de Segurança e Qualidade, por meio do engajamento e interação com as demais áreas da companhia para o desenvolvimento de diretrizes corporativas, campanhas, palestras, divulgação de resultados, visitas in loco para conscientização dos colaboradores internos e terceiros de todas as Unidades de Negócios da Motiva;
• Garantir recursos necessários e inovadores para o monitoramento dos índices de performance por meio do desenvolvimento de fornecedores, plataformas digitais, dashboards, indicadores proativos e reativos, salvaguardando as informações e garantindo a padronização em todas unidades da Motiva;
• Contribuir com a Gestão imediata e com a Alta Liderança da Motiva no monitoramento dos índices estratégicos, por meio da elaboração de apresentações com dados estratégicos que demonstrem as atualizações dos índices em todas as Divisões e Unidades de Negócios da Motiva;
• Planejar as atividades dos prestadores de serviços terceirizados, por meio do monitoramento do cronograma de execução das atividades, conduzindo reuniões periódicas para alinhamento das estratégias e status dos projetos, e deliberando ações corretivas para garantir o sucesso do trabalho de forma assertiva. Realizar a gestão orçamentária dos contratos dos fornecedores (despesas de serviços e gastos com viagens e deslocamentos), mediante a validação das medições orçamentárias e aprovação das notas fiscais para pagamentos dos trabalhos realizados de acordo com o previsto em contrato;
• Responsável por organizar e implementar os Comitês de Segurança em todos os níveis organizacionais da Motiva (Plataformas e Unidades de Negócios), através das interações e alinhamentos com as lideranças, definindo os participantes, a pauta a ser discutida e a periodicidade das reuniões. Condução das apresentações no nível Executivo;
• Participação na elaboração da Política, Normas, Procedimentos, e Instruções de Trabalho, para conscientização dos colaboradores internos e externos e para a prevenção de desvios operacionais;
• Responsável pela Gestão de orçamentos dos projetos corporativos de Segurança e Qualidade, por meio de análises, tendências e projeções orçamentárias, validando as medições dos serviços prestados e a aprovação das notas para pagamento conforme previsto nos contratos;
• Desempenhar a função antissuborno, considerando que a posição e área que está alocado representam o risco de suborno maior do que baixo e as atividades sob seu controle integram o sistema de gestão antissuborno na Motiva, conforme norma ABNT NBR ISO37001. É requerido que o colaborador preencha as declarações obrigatórias e realize os treinamentos específicos atribuídos pelo Grupo Motiva com base em suas atividades desempenhadas;
• Este colaborador também é responsável por desempenhar função de compliance e antissuborno, considerando que a posição e área que está alocado representam o risco de compliance e suborno maior do que baixo e as atividades sob seu controle integram o sistema de gestão de compliance e antissuborno na Motiva, conforme norma ABNT NBR ISO37301 e ISO37001. É requerido que o colaborador preencha as declarações obrigatórias e realize os treinamentos específicos atribuídos pela Motiva com base em suas atividades desempenhadas.

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