Assistente Administrativo - Confirmação de Títulos

LAW SOLUCOES FINANCEIRAS S/A

Jaraguá do Sul - SC
R$ 2.500 por mês
Permanente
Período integral

Há 1 mês

O Assistente de Confirmação de Títulos é responsável por executar o processo de conferência e validação dos títulos cedidos às carteiras do FIDC, garantindo a autenticidade, veracidade e conformidade das informações junto aos sacados e cedentes.A função possui perfil altamente comunicativo, sendo que aproximadamente 90% das atividades são realizadas por contato telefônico, com utilização complementar de WhatsApp e e-mail para formalizações e registros.O profissional atua diretamente no suporte operacional às análises de crédito, assegurando o cumprimento dos prazos, a qualidade das confirmações e a aderência aos padrões operacionais exigidos pelo fundo.Entre suas principais responsabilidades, destacam-se:

Validar títulos diretamente com os sacados, garantindo segurança, transparência e conformidade nas operações de crédito;
Realizar contato ativo com sacados e cedentes para confirmação de informações e dados dos títulos;
Localizar, validar e atualizar contatos vinculados aos clientes da carteira, contribuindo para a eficiência dos processos de confirmação e monitoramento;
Registrar e documentar as confirmações realizadas, assegurando rastreabilidade e organização das informações.

Verificar a autenticidade de títulos e documentos apresentados pelos clientes.
Realizar a conferência de informações e dados, assegurando a veracidade e conformidade com as normas internas e a legislação vigente.
Realizar contato ativo com sacados, principalmente por telefone, para confirmação dos títulos e das informações relacionadas às operações.
Utilizar WhatsApp e e-mail como meios complementares para formalização de confirmações e registros de comunicação.
Manter registros atualizados e organizados dos títulos confirmados, conforme os procedimentos estabelecidos.
Comunicar inconsistências ou irregularidades identificadas durante o processo de confirmação às áreas responsáveis, registrando adequadamente no sistema.
Colaborar com a equipe na melhoria contínua dos processos de confirmação de títulos.
Atender solicitações internas relacionadas à confirmação, fornecendo informações precisas e confiáveis.
Participar de treinamentos e capacitações para aprimoramento técnico e alinhamento aos procedimentos da área.
Zelar pela confidencialidade e segurança das informações tratadas no processo de confirmação.
Apoiar na análise de indicadores relacionados à confirmação, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para o atingimento das metas da área.

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