Recepcionista / Auxiliar Administrativo
BLJ CONSULTORIA
- Brasília - DF
- R$ 1.940 por mês
- Permanente
- Período integral
? Modalidade: CLT - 100% presencial
? Horário de Trabalho:1 vaga: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 (com 2h de intervalo para almoço)Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e cordial para atuar na Recepção como Auxiliar Administrativo, em nosso escritório especializado em serviços jurídicos.Este(a) profissional será o primeiro ponto de contato com clientes, parceiros e visitantes, além de oferecer suporte administrativo a diversas áreas internas da empresa. Competências:
- Ensino médio completo (superior cursando será um diferencial)
- Postura profissional
- Boa comunicação verbal e escrita
- Relacionamento interpessoal
- Senso crítico, foco e atenção aos detalhes
- Responsabilidade, comprometimento e proatividade
- Conhecimento básico em informática (Word, Excel, e-mail)
?️ Vale-refeição: R$ 35,00 por dia
? Vale-transporte
? Plano de saúde e odontológico (após 3 meses)
?️♀️ TotalPass
? Day off no dia do aniversárioAtividades:
- Atendimento ao cliente presencial, por telefone e WhatsApp
- Controle de acesso: solicitação de liberação de catracas junto à administração do edifício
- Suporte inicial e encaminhamento de dúvidas e solicitações
- Organização e apresentação da recepção
- Controle da agenda de reuniões e audiências
- Envio e recebimento de correspondências e documentos entre filiais
- Pesquisas na plataforma Assertiva para apoio aos advogados
- Organização das salas de reunião (início, meio e fim do expediente)
- Reposição de materiais nas salas de reunião
- Digitalizações e lançamentos no sistema
- Apoio em reuniões (serviços de copa: água, café, etc.) se necessário
- Cotações e reservas de passagens aéreas, hotéis e carros
- Preparação de equipamentos para reuniões por videoconferência
- Agendamento de reuniões conforme solicitado
- Suporte operacional geral para garantir o funcionamento da empresa