Secretária Executiva

  • Goiânia - GO
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 28 dias
A Assessora/Secretária Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades: * Gestão de Comunicação e E-mailsRealizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE;
Apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários;
Emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados. * Gestão de AgendaAgendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos;
Enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos. * Supervisão de Prestadores de ServiçoMonitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores;
Cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta;
Coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho. * Conhecimento InstitucionalDominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório;
Atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais. * Marketing e Mídias SociaisAlimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook;
Criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial;
Captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional. * Gestão de Contratos e FornecedoresNotificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação;
Realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos. * Aprimoramento em IABuscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório.Informações da Vaga:Local de Trabalho: Goiânia-GO (Presencial) - VAGA 100% PRESENCIAL
Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08h às 18h
Remuneração: a combinar (Contratação PJ ou CLT)Observações:
Não existe possibilidade de parcerias, home office ou híbrido.
Imprescindível residir em Goiânia ou Região
100% presencialDiferenciais:Bacharelado completo em Direito, Administração ou SecretáriaDomínio intermediário ou avançado de Excel.Pessoa proativa, dinâmica e com vontade de crescer profissionalmente.Valoriza a fidelidade à empresa e contribui para um ambiente colaborativo e harmonioso na equipe.DIFERENCIAL:Experiência comprovada no uso de ferramentas de inteligência artificial, especialmente o ChatGPT, aliada a cursos e capacitações na área.

Sólides