Pessoa Assistente Administrativo de Filial
#VempraFTD
- Porto Alegre - RS
- Permanente
- Período integral
- Realizar atividades de recebimento, expedição, registro e organização de materiais, ativos e correspondências, garantindo o atendimento às áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços, além de contribuir para a organização dos processos e informações da área.
- Receber e conferir documentos oriundos de diferentes áreas da empresa (notas fiscais, requisições, pedidos de compra, entre outros).
- Validar o correto preenchimento de dados no sistema (fornecedor, valores, datas, autorizações, etc.), assegurando a conformidade para posterior pagamento, contabilização e controle.
- Recolher correspondências e documentos internos, preparar malotes destinados à Matriz ou outras unidades, e providenciar o envio via Correios.
- Emitir e arquivar protocolos, assegurando o controle de remessas.
- Executar serviços administrativos de apoio à área, como: organização de arquivos, cópias, retirada de materiais no almoxarifado, atendimento telefônico e direcionamento de ligações.
- Apoiar periodicamente os inventários de almoxarifado, patrimônio e equipamentos, realizando contagem física dos itens para controle contábil.
- Contribuir na elaboração de relatórios e no fornecimento de informações de apoio à coordenação e gerência.
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