Analista de Facilities I

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  • Brasília - DF
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 16 dias
O Analista de Facilities I será responsável por apoiar as rotinas operacionais relacionadas à infraestrutura física, conservação e funcionamento dos ambientes físicos da empresa. Atuará no controle de contratos e serviços terceirizados, no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas, na gestão de espaços corporativos e na promoção de um ambiente seguro, funcional e alinhado às necessidades dos colaboradores. Seu papel é garantir que os recursos físicos da organização estejam disponíveis, organizados e operando com eficiência.Responsabilidades:
  • Acompanhar contratos de serviços terceirizados (limpeza, manutenção predial, segurança, copa, recepção, jardinagem, etc.);
  • Planejar e controlar manutenções preventivas e corretivas de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e outros);
  • Apoiar na gestão dos espaços físicos, layout de ambientes e organização de salas, estoques e áreas comuns;
  • Atuar no controle de inventário de bens e equipamentos patrimoniais sob responsabilidade da área;
  • Garantir o cumprimento de normas de segurança, acessibilidade e boas práticas no ambiente físico da empresa;
  • Interagir com fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de escopo, cronogramas e qualidade na execução;
  • Solicitar e acompanhar ordens de serviço, realizando checklists, vistorias e validações conforme padrões estabelecidos;
  • Apoiar na gestão de custos operacionais da área, controlando consumo de insumos e serviços;
  • Manter atualizadas as plantas e documentações técnicas da estrutura física, quando aplicável;
  • Propor melhorias no ambiente de trabalho que promovam conforto, funcionalidade e sustentabilidade;
  • Apoiar a organização de eventos internos e iniciativas relacionadas à estrutura física (mudanças, reformas, instalações, etc.);
  • Utilizar ferramentas digitais de gestão de chamados, controle de manutenção e acompanhamento de contratos.
Principais requisitos:
  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia,Logística, Gestão de Facilities, Gestão Predial ou áreas correlatas;
  • Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de gestão (planilhas, cronogramas, ERPs ou sistemas de chamados);
  • Experiência prévia com rotinas de facilities, manutenção predial ou gestão de fornecedores terceirizados;
  • Noções de normas de segurança do trabalho, limpeza e conservação predial serão um diferencial.
Diferenciais:
  • Cursos técnicos ou certificações em facilities, manutenção predial, segurança ou áreas afins;
  • Vivência em ambientes corporativos com múltiplas unidades ou sedes;
  • Conhecimento em gestão de projetos operacionais ou reformas;
  • Familiaridade com indicadores operacionais (SLA, tempo de resposta, custos etc).

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