Assistente de Operações - São Paulo/SP

Ipiranga

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Meio período
  • Há 13 dias
Já pensou em trabalhar na Ipiranga?Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.Conheça mais sobre a gente:Leia nosso relatório de ESG:O que a gente espera de você?· Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão· Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza· Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor· Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo· Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê!· Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena· Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga· Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecerQuais serão suas responsabilidades e desafios?
  • Auxiliar no levantamento de demandas diárias de disponibilidade de frota, com apoio da ferramenta de monitoramento auxiliando no tratamento de eventuais desvios. Garantir a comunicação ativa entre os times com o objetivo de dar visibilidade das viagens programadas;
  • Seguir o script de atendimento dos chamados internos e externos dando visibilidade das ocorrências operacionais reportadas. Investigar as ocorrências de forma a garantir respostas acuradas e dentro do SLA acordado;
  • Acompanhar as justificativas de falhas, desvios ou problemas operacionais, tais como: indisponibilidade de veículos, viagens não monitoradas, informações inconsistentes, atraso nas entregas, atendimento emergencial, devolução de pedido, retenção de caminhão, acompanhar e notificar o redespacho do pedido para outro cliente com o mesmo perfil de necessidade de produto, entre outros; antecipando a comunicação com todas as áreas necessárias para a resolução do problema com o objetivo de garantir o atendimento do cliente de acordo com a necessidade solicitada;
  • Realizar a cobrança e o direcionamento de viagens sem espelhamento para o transportador, com o objetivo de acompanharmos as viagens em tempo real e ter visibilidade do deslocamento do veículo até a entrega para o cliente;
  • Realizar o reprocesso de viagens no monitoramento para garantir a visibilidade e o monitoramento das viagens no sistema para gerar a visibilidade real das ocorrências em viagem;
  • Atender o cliente/comercial dentro do prazo estabelecido entre os times OtC (SLA) e comunicar às áreas envolvidas e aos gestores as dificuldades/desafios encontrados, bem com objetivo de atender a satisfação do cliente (NPS);
  • Realizar e preencher atas/relatórios de atendimento, dando suporte ao analista de programação para que haja o entendimento e análise da situação, gerando suporte para o aprimoramento da programação realizada.
O que você precisa ter para conquista essa posição?
  • Superior Completo ou em Conclusão em Engenharia, Administração ou áreas afins;
  • Sistemas de Gestão e Transportes (TMS);
  • Pacote Office;
  • Comunicação;
  • Organização e Gestão do Tempo.
  • Pensamento Crítico e Analítico
Diferencial:
  • Automação e Scripts: conhecimento em automação (VBA, Python ou scripts básicos);
  • Metodologias Six Sigma e Lean;
O que a gente te oferece?🕗 Horário flexível💙Auxílio filho com deficiência💰 Programa de Remuneração Variável🏦 Previdência Privada💸 Adicional por tempo de serviço🧘🏻‍♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional👶🏻Cesta natalidade📚 Universidade corporativa👓Reembolso Óculos e Lentes de Contato💊 Auxilio de Medicamentos💉Auxilio de Vacinas🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.E aí, topa o desafio? Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois!Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.

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