Auxiliar Administrativo
CONSERV CONSULTORIA & SERVICOS LTDA
- Governador Nunes Freire - MA
- Permanente
- Período integral
- Identificar visitantes e assuntos a serem tratados para direcionar aos setores pertinentes, quando necessário
- Atendimento ao cliente presencial (interno/externo) e por meio de contato telefônico, e-mail e/ou vídeo conferência
- Validação e verificação de todas as informações recebidas pelo cliente e documentos necessários para o processo de emissão de certificação digital
- Validar e dar suporte técnico para emissão certificados digitais para clientes e contadores
- Realizar a distribuição de correspondência e documentos entre os setores da empresa
- Elaborar relatórios e planilhas de controle
- Preparar correspondências, comunicados e outros documentos, bem como providenciar reprodução e circulação dos mesmos
- Entrar em contato com os clientes para ofertar os nossos produtos e serviços e tirar suas dúvidas por meio presencial, contato telefônico, e-mail e/ou whatsapp
- Dar suporte aos clientes e parceiros no processo de compra, venda de nossos produtos e serviços
- Montagem, protocolo, acompanhamento de processos administrativos junto aos órgãos competentes
- Solicitação e emissão de alvarás, certidões, autorizações e declarações em órgãos federais, estaduais e municipais, tanto da empresa quanto de clientes
- Acompanhamento de agenda do CEO e organização de reuniões
- Controle e organização de arquivos administrativos em google drive
- Preenchimento e elaboração de procurações particulares, contratos e termos aditivos
- Controle de compras e suprimentos administrativos
- Realização e controle de depósitos financeiros
- E demais atividades repassadas por seus superiores
- Experiência com atendimento e serviço administrativo