Recepcionista Administrativa

FNA COMERCIO E AUTOMACAO LTDA

  • São Paulo - SP
  • R$ 2.000 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 dia
A Recepcionista Administrativa atua como o primeiro ponto de contato da empresa, sendo responsável por acolher visitantes e clientes de forma cordial, garantindo uma experiência positiva e profissional. Também é responsável por organizar e controlar a entrada de equipamentos e mercadorias, assegurando o correto encaminhamento aos setores responsáveis. Sua atuação garante a fluidez dos processos logísticos e administrativos da recepção, com foco em organização, simpatia e precisão.
  • Realizar o atendimento presencial de visitantes e clientes, com acolhimento, identificação, orientação e encaminhamento ao setor correto;
  • Oferecer suporte de hospitalidade, como servir café ou água durante a recepção;
  • Controlar e registrar a entrada de equipamentos, identificando a finalidade (locação, manutenção ou homologação) com base na nota fiscal e na comunicação com o cliente;
  • Receber mercadorias e correspondências, conferir os itens entregues e direcioná-los ao colaborador responsável;
  • Emitir entrada de notas fiscais no sistema, embalar e despachar equipamentos e solicitar serviços de motoboy para coletas e entregas;
  • Manter o ambiente da recepção organizado, limpo e funcional, zelando pela imagem da empresa;
  • Utilizar sistemas básicos de informática (e-mail, pacote Office, digitação) e manter boa comunicação com os demais setores.

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