Buscamos Assistente Administrativo Comercial para apoiar diretamente a equipe de vendas, auxiliando na gestão de contratos, atuando na interface com fornecedores, clientes, e departamentos internos como jurídico e financeiro. Esse profissional desempenhará um papel fundamental no suporte às atividades comerciais, mantendo a organização e fluidez dos processos de negociação, compras e gestão contratual.💻 SOBRE SUAS ATIVIDADES:- Controle de contas a receber realizando acompanhamento, negociação e cobranças a clientes inadimplentes, alinhando as melhores condições para quitação de recebimentos em atraso buscando reduzir o índice de inadimplência.- Organização e controle de documentos realizando a atualização de arquivos.- Atualização cadastral de clientes nos sistemas internos, garantindo a precisão das informações.- Realizar cotações para aquisições de materiais para uso interno- Elaboração e preenchimento de planilhas para controle interno.- Digitação, revisão e emissão de documentos e e-mails.- Suporte à equipe do financeiro: Acompanhar o ciclo de faturamento e cobranças.- Demais rotinas administrativasRequisitos:🚨 REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:- Graduação em Finanças, Administração de Empresas, ou áreas relacionadas.- Experiência comprovada na área administrativa.- Proficiência em softwares de gestão financeira e pacote Office, especialmente Excel- Habilidade em negociações e relacionamento com clientes.- Organização e atenção a prazos de contas a receber.- Capacidade de trabalhar em equipe, interagindo com diferentes áreas internas (vendas, jurídico, marketing, TI).Diferenciais:- Experiência com sistema OMIE.- Habilidade em rotinas administrativas- Excelente habilidade de comunicação oral e escrita com forte capacidade analítica.- Habilidade para trabalhar de forma autônoma e em equipe, com forte senso de responsabilidade e organização.- Atento e Proativo- Gostar de lidar com Rotinas Administrativas- Ter aptidão com números e cálculos- Ter postura ética- Ter atuação prévia na área e nas atividades descritas.
