Analista de Administrativo Faturamento

A EXECUTIVA

  • Leme - SP
  • R$ 2.500 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 30 dias
Responsabilidades:
  • Receber notas fiscais e conferir informações fiscais e logísticas;
  • Emitir, acompanhar e enviar NF, CTe, MDF-e e guias conforme exigência da operação;
  • Cadastrar e manter atualizadas as tarifas e rotas no sistema;
  • Acompanhar status dos CTe’s no portal e identificar pendências;
  • Reportar erros de associação entre NF e CTe ;
  • Apurar e enviar relação de viagens não localizadas no portal;
  • Organizar e arquivar CTe’s e comprovantes de entrega;
  • Atender dúvidas de motoristas e equipes das bases de distribuição;
  • Emitir CTe substituto ou anular CTe com erros;
  • Apurar e registrar despesas adicionais como pauta mínima;
  • Apoiar processos de identificação e conferência de pagamentos de fretes;
  • Elaborar relatórios diversos para os setores envolvidos;
  • Apurar mensalmente o faturamento;
  • Corrigir divergências entre sistema de emissão e sistemas fiscal/contábil;
  • Apoiar áreas como logística, comercial e financeiro com informações e documentos;
  • Cumprir e incentivar normas de SSMA (Segurança, Saúde, Meio Ambiente);
Requisitos
  • Ensino Médio completo
  • Técnico ou Superior em Administração, Logística ou áreas afins (desejável)
  • Experiência com emissão de CTe, MDF-e, NF, guias fiscais e rotas de transporte
  • Domínio de sistemas de faturamento e rotinas fiscais e contábeis
  • Excel intermediário
Habilidades:
- Conhecimento em documentos fiscais de transporte
- Organização e atenção aos detalhes
- Domínio de sistemas e planilhas (Excel)
- Comunicação e atendimento ao público interno e externoHorários de TrabalhoTurno 1: Das 06h00 às 14h20 – Segunda a sábado
Turno 2: Das 14h00 às 22h00 – Segunda a sábado
Habilidades e Conhecimentos
Gestão do tempo, Acompanhamento e controle, Visão Sistêmica, Legislação tributáriaBenefícios
Adicional de Periculosidade, Vale Aimentação, Transporte

A EXECUTIVA