Analista de Administrativo Faturamento
A EXECUTIVA
- Leme - SP
- R$ 2.500 por mês
- Permanente
- Período integral
- Receber notas fiscais e conferir informações fiscais e logísticas;
- Emitir, acompanhar e enviar NF, CTe, MDF-e e guias conforme exigência da operação;
- Cadastrar e manter atualizadas as tarifas e rotas no sistema;
- Acompanhar status dos CTe’s no portal e identificar pendências;
- Reportar erros de associação entre NF e CTe ;
- Apurar e enviar relação de viagens não localizadas no portal;
- Organizar e arquivar CTe’s e comprovantes de entrega;
- Atender dúvidas de motoristas e equipes das bases de distribuição;
- Emitir CTe substituto ou anular CTe com erros;
- Apurar e registrar despesas adicionais como pauta mínima;
- Apoiar processos de identificação e conferência de pagamentos de fretes;
- Elaborar relatórios diversos para os setores envolvidos;
- Apurar mensalmente o faturamento;
- Corrigir divergências entre sistema de emissão e sistemas fiscal/contábil;
- Apoiar áreas como logística, comercial e financeiro com informações e documentos;
- Cumprir e incentivar normas de SSMA (Segurança, Saúde, Meio Ambiente);
- Ensino Médio completo
- Técnico ou Superior em Administração, Logística ou áreas afins (desejável)
- Experiência com emissão de CTe, MDF-e, NF, guias fiscais e rotas de transporte
- Domínio de sistemas de faturamento e rotinas fiscais e contábeis
- Excel intermediário
- Conhecimento em documentos fiscais de transporte
- Organização e atenção aos detalhes
- Domínio de sistemas e planilhas (Excel)
- Comunicação e atendimento ao público interno e externoHorários de TrabalhoTurno 1: Das 06h00 às 14h20 – Segunda a sábado
Turno 2: Das 14h00 às 22h00 – Segunda a sábado
Habilidades e Conhecimentos
Gestão do tempo, Acompanhamento e controle, Visão Sistêmica, Legislação tributáriaBenefícios
Adicional de Periculosidade, Vale Aimentação, Transporte