Assistente Executiva Administrativa - São Paulo (Jabaquara ZL)

• Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões executivas, assegurando a organização da rotina.
• Elaborar, revisar e acompanhar relatórios, planilhas e apresentações para diretoria.
• Controlar processos administrativos: contratos, notas fiscais, reembolsos, solicitações internas e documentos.
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e compliance com normas do banco.
• Realizar interface entre executivos, equipes internas e clientes externos, assegurando comunicação eficiente.
• Apoiar a gestão de indicadores e preparação de materiais estratégicos para reuniões e comitês.

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas ou secretariado executivo, preferencialmente no setor financeiro.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) e sistemas corporativos.
• Boa comunicação e capacidade de lidar com informações sigilosas.

• Organização e atenção a detalhes
• Capacidade de relacionamento interpessoal
• Proatividade e senso de urgência
• Discrição e ética profissional
• Foco em resultado e qualidade

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