ASSISTENTE DE EVENTOS E COMUNICAÇÃO

Persona RH

  • Fortaleza - CE
  • R$ 1.800 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 6 dias
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-318986@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta 8h às 18h Sexta 8h às17hBenefícios: Cartão alimentação de R$ 500,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 250,00Responsabilidades da posição:
  • Solicitar orçamentos de restaurantes, bares e fornecedores;
  • Verificar infraestrutura do local (recepção, pulseiras, estacionamento, bancos, mesas, lounge);
  • Levantar e providenciar necessidades técnicas (TV, internet, som, cabeamento, microfone, pilhas, notebook, mesas de apoio);
  • Definir cardápio e temática do evento, quando aplicável;
  • Solicitar informações e materiais do palestrante (CV, foto, logomarca, cargo, empresa, apresentação, forma de tratamento);
  • Criar ou solicitar arte de convites (mínimo 10 dias antes) e validar comunicados/pautas;
  • Definir e providenciar brindes para palestrantes;
  • Conferir e acompanhar locação de materiais, montagem e operacionalização dos eventos;
  • Recepcionar palestrantes e prestar suporte durante apresentações;
  • Apoiar diretores e demais áreas durante os eventos;
  • Zelar pelo espaço físico e bens da Empresa;
  • Contribuir para documentação de procedimentos, garantindo mapeamento e replicação dos processos.
Requisitos obrigatórios para a posição:
  • Organização e produção de eventos;
  • Comunicação institucional e marketing digital;
  • Ferramentas de design e edição (Canva, Photoshop básico, CapCut);
  • Negociação com fornecedores;
  • Domínio de redes sociais (instagram, Google Meu Negócio);
  • Domínio de ferramentas digitais: internet, Windows, Microsoft Office (word e excel), Google Workspace (drive, agenda, e-mail), Whatsapp business;
  • Logística de eventos e checklist operacional.

Persona RH