Auxiliar Administrativo SESMT - Hospital Mãe de Deus

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  • Porto Alegre - RS
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 dia
Se você atua ou já atuou como Auxiliar Administrativo, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!Responsável pelo acolhimento e atendimento aos colaboradores, garantindo organização, agilidade e qualidade nos processos administrativos do SESMT, facilitando o acesso aos serviços de saúde ocupacional e contribuindo para a eficiência dos fluxos internos. Oferecer suporte operacional e administrativo ao setor, promovendo um atendimento humanizado e resolutivo, com interface entre colaboradores, equipes assistenciais e áreas institucionais, sendo essencial para a integração dos processos, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos da instituição, fundamentados nos princípios da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.
  • Garantir a qualidade e resolutividade no atendimento aos colaboradores, promovendo uma experiência acolhedora, organizada e eficiente;
  • Assegurar a adequada organização e fluidez dos processos de agendamento e atendimento do SESMT;
  • Responsabilizar-se pelo correto recebimento, conferência e encaminhamento de documentos, garantindo conformidade com os fluxos institucionais;
  • Manter a integridade, atualização e confiabilidade das informações e controles administrativos do setor;
  • Contribuir para a efetividade da comunicação entre colaboradores, SESMT e demais áreas institucionais;
  • Zelar pela organização, confidencialidade e rastreabilidade das informações e documentos sob sua responsabilidade;
  • Apoiar a equipe do SESMT na execução e organização das rotinas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento do setor;
  • Atuar de forma proativa na identificação de melhorias nos processos e fluxos de atendimento;
  • Garantir o cumprimento das diretrizes institucionais, políticas internas e princípios éticos no desempenho de suas funções.
  • Ensino médio completo;
  • Desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas, gestão ou correlatas.
  • Conhecimento em rotinas administrativas;
  • Conhecimento básico a intermediário em Excel;
  • Familiaridade com sistemas informatizados (prontuários, agendamentos ou sistemas corporativos);
  • Noções de organização e controle de documentos;
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou atendimento ao público (preferencialmente na área da saúde ou ambiente hospitalar).
Horário:
  • Segunda a sexta-feira das 07h às 17h.
Benefícios:
  • Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);
  • Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (conforme política da instituição);
  • Seguro de Vida Bradesco sem custo para o colaborador;
  • Refeitório no local;
  • Vale transporte;
  • Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabelecimentos;
  • Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
  • Convênio Farmácias Panvel;
  • TotalPass;
  • Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
  • Desconto em curso de inglês Open English (conforme política da instituição);
  • Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).

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