Secretária Executiva - Rio de Janeiro
Every Cybersecurity, GRC and Privacy Solutions
- Rio de Janeiro - RJ
- Permanente
- Período integral
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, com visão estratégica e proatividade;
- Organizar compromissos, garantindo logística completa (reserva de salas, transporte, hospedagens, passagens, entre outros);
- Realizar o acompanhamento de prazos, entregas e prestadores, atuando como ponto de controle de informações importantes;
- Apoiar no controle de pagamentos e despesas da diretoria, mantendo organização e conformidade com os processos internos;
- Preparar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais com clareza, organização e confidencialidade;
- Facilitar a comunicação entre a Diretoria, as demais áreas internas e contatos externos (clientes, fornecedores e parceiros);
- Gerenciar a sala de reuniões da Diretoria e cuidar para que o ambiente esteja sempre adequado e funcional;
- Garantir o fluxo contínuo de informações e a organização administrativa do dia a dia, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e eficazes.
- Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas afins);
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição, autonomia e agilidade para lidar com múltiplas demandas.
- Vivência em ambientes corporativos de tecnologia, inovação ou segurança;
- Experiência com prestação de contas e gestão de documentos sigilosos;
- Boa capacidade de antecipar necessidades e atuar com visão de negócio.