Analista Administrativo Pleno I [O.S 26]
- Itabira - MG
- Permanente
- Período integral
? Atividades De Emissão Nota Fiscal:
o Criar Notas fiscais através do sistema PVV para todo corredor SUL/ SUDESTE.
o Analisar dados da Demanda: verificar data da necessidade, Natureza da Operação, Tipo de Solicitação, Tipo de Carga, Origem e Destino, definição de Transportadora, conferência de código SAP
e ZIPI, ver se o código está na planta de origem e se tem valor no Klassmatt.
o Cancelamento da demanda em caso de dados incorretos.
o Abastecimento da planilha compartilhada no Teams com os dados de Emissão, com Status Novo e com o retorno da célula Fiscal com as informações de Outbound, OV, ASN e DT.
o Atualização da planilha interna e do cock Pit com as informações de Emissão.
o Emissão do PDF de todas as NF geradas.
o Resolução de problemas relacionado a geração de Notas Fiscais.
? Atividades de Expedição:
o Analisar as demandas que estão na planilha do Teams.
o Montar uma programação, informar para o Armazém as datas de coleta, solicitar número de reserva à equipe de Controle físico e pedir que assinem os manifestos de Mina e Usina.
o Fazer alinhamento com a Della Volpe, CD Barão, Dedicado e Solicitante da demanda do caminhão fornecedor.
o Liberação de portaria para o acesso dos motoristas aos sites da Vale.
o Solicitar plano de movimentação e agendar guindaste (Real Guindastes).
o Certificar com o motorista se a carga foi coletada, e se o componente está apto para seguir viagem.
o Solicitação de batedor para acessar a área da Convap (Cauê).
o Acompanhar a entrega do componente no destino.
o Verificar entrega do componente no sistema Della Volpe e na planilha compartilhada de Logística Reversa
(CD Barão).
o Atualização do Cockpit com as informações de Expedição.
o Atuar como cadeia de ajuda para dar suporte ao Atendimento e as demais áreas. Realizar um alinhamento com o solicitante/cliente a fim de definir prioridades, tratativas emergenciais, tipo de
transportadora e data de entrega.
o Realizar um alinhamento com o solicitante/cliente a fim de definir prioridades, tratativas emergenciais, tipo de transportadora e data de entrega.
o Solicitar a emissão ou gerar Nota Fiscal em PDF
o Acompanhar licença via Transpess.
o Solicitação Guindaste via sistema MOBI
o Solicitar e acompanha o plano de Ringg (Planejamento para Içamento carregar/descarregar carga)Requisitos:Descrição 2 (Gestão de Logística I):
? Atividades De Emissão Nota Fiscal:
o Criar Notas fiscais através do sistema PVV para todo corredor SUL/ SUDESTE.
o Analisar dados da Demanda: verificar data da necessidade, Natureza da Operação, Tipo de Solicitação, Tipo de Carga, Origem e Destino, definição de Transportadora, conferência de código SAP
e ZIPI, ver se o código está na planta de origem e se tem valor no Klassmatt.
o Cancelamento da demanda em caso de dados incorretos.
o Abastecimento da planilha compartilhada no Teams com os dados de Emissão, com Status Novo e com o retorno da célula Fiscal com as informações de Outbound, OV, ASN e DT.
o Atualização da planilha interna e do cock Pit com as informações de Emissão.
o Emissão do PDF de todas as NF geradas.
o Resolução de problemas relacionado a geração de Notas Fiscais.
? Atividades de Expedição:
o Analisar as demandas que estão na planilha do Teams.
o Montar uma programação, informar para o Armazém as datas de coleta, solicitar número de reserva à equipe de Controle físico e pedir que assinem os manifestos de Mina e Usina.
o Fazer alinhamento com a Della Volpe, CD Barão, Dedicado e Solicitante da demanda do caminhão fornecedor.
o Liberação de portaria para o acesso dos motoristas aos sites da Vale.
o Solicitar plano de movimentação e agendar guindaste (Real Guindastes).
o Certificar com o motorista se a carga foi coletada, e se o componente está apto para seguir viagem.
o Solicitação de batedor para acessar a área da Convap (Cauê).
o Acompanhar a entrega do componente no destino.
o Verificar entrega do componente no sistema Della Volpe e na planilha compartilhada de Logística Reversa
(CD Barão).
o Atualização do Cockpit com as informações de Expedição.
o Atuar como cadeia de ajuda para dar suporte ao Atendimento e as demais áreas. Realizar um alinhamento com o solicitante/cliente a fim de definir prioridades, tratativas emergenciais, tipo de
transportadora e data de entrega.
o Realizar um alinhamento com o solicitante/cliente a fim de definir prioridades, tratativas emergenciais, tipo de transportadora e data de entrega.
o Solicitar a emissão ou gerar Nota Fiscal em PDF
o Acompanhar licença via Transpess.
o Solicitação Guindaste via sistema MOBI
o Solicitar e acompanha o plano de Ringg (Planejamento para Içamento carregar/descarregar carga)