Auxiliar de Legalização

AUSTER CONTABILIDADE ESTRATEGICA

  • Uberlândia - MG
  • R$ 1.607 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 12 dias
Com mais de 36 anos no mercado, a Auster é uma empresa de serviços contábeis, experiente, versátil, com profissionais capacitados, perfil tecnológico e comprometida com os resultados de nossos clientes.Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com interesse em desenvolver-se na área de legalização empresarial. A posição exige atenção aos detalhes, responsabilidade e boa comunicação para lidar com rotinas administrativas e relacionamento com clientes e órgãos públicos.Principais Atividades:
  • Realizar o controle e arquivamento de documentos relacionados à legalização empresarial, garantindo fácil acesso, organização e conformidade com normas internas e exigências de auditoria.
  • Providenciar inscrições estadual e municipal, bem como os acessos aos respectivos portais.
  • Garantir a conformidade da empresa com as exigências legais e fiscais.
  • Orientar os clientes quanto à documentação necessária para a abertura de processos.
  • Validar o recebimento completo dos documentos antes do início das demandas.
  • Manter o controle atualizado dos vencimentos dos certificados digitais.
  • Salvar os certificados nas pastas das empresas seguindo o padrão estabelecido.
  • Solicitar e manter atualizados os alvarás e licenças necessários para o funcionamento da empresa (funcionamento, sanitária, ambiental, entre outros).
  • Monitorar prazos de vencimento e realizar o contato proativo com os clientes.
  • Acompanhar eventuais pendências internas e, após sua resolução, conduzir o processo de baixa da empresa sob supervisão.
  • Executar alterações cadastrais e contratuais (endereço, razão social, atividades, entre outras) junto aos órgãos competentes.
  • Garantir a conformidade documental, orientar o cliente sobre prazos e validar minutas com o responsável técnico.
  • Preparar a documentação necessária e efetuar o registro de Microempreendedores Individuais (MEI), validando previamente a lista de atividades com o setor responsável.
  • Monitorar o andamento dos processos do setor de legalização.
  • Cobrar clientes para assinatura de documentos e acompanhar prazos junto aos órgãos públicos.
Requisitos:
  • Cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas (a partir do 3º semestre);
  • Conhecimento básico em processos societários;
  • Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel.
Competências Comportamentais:
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Proatividade e senso de responsabilidade;
  • Capacidade de adaptação a mudanças;
  • Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
Benefícios
Estacionamento, Plano de Carreira, Plano Odontológico, Plano de Saude, Vale Refeição, Vale Transporte

AUSTER CONTABILIDADE ESTRATEGICA