Assistente Administrativo

Alcon Engenharia de Sistemas LTDA.

  • Mariana - MG
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 9 dias
A Kofre Tecnologia é uma empresa brasileira, que há 33 anos atua em todo território nacional e tem seu foco voltado para diversos mercados. A tecnologia é parte do nosso DNA, e somos especialistas em aplicá-la em soluções de comunicação crítica à serviço da vida. Aqui, a tecnologia não é apenas um conjunto de ferramentas; é a expressão do nosso compromisso com a segurança e o bem-estar das pessoas. Buscamos parcerias que compartilhem dessa visão, trazendo soluções inovadoras e transformadoras para nossos clientesSomos a Kofre! Temos como valores: FOME, COMPROMETIMENTO, VERDADE, RESOLUTIVIDADE, HUMILDADE INTELECTUAL e JOGAMOS JUNTOS pois somos apaixonados pelo que fazemos.Esse profissional será responsável por realizar instalação e desinstalação em (veículos, maquinas, estações fixas, torres). Configuração de terminais e sistemas, manutenção preventiva e corretiva de acordo aos projetos e controlam a qualidade técnica.Atuará em sintonia com as metas e diretrizes da companhia, contribuindo para o crescimento sustentável e para o posicionamento da empresa no mercado.
  • Controlar e contabilizar contas a pagar;
  • Apoiar na recepção de fornecedores, clientes e correspondências;
  • Solicitar diárias, adiantamento de viagem, fardamento, material administrativo e celular aos integrantes da filial MG;
  • Limpar e organizar os equipamentos do almoxarifado;
  • Gerir a frota da regional (uso do veículo, avarias, limpeza etc);
  • Dar entrada e saída de equipamentos no sistema;
  • Solicitar materiais aos integrantes (MG) em sistema;
  • Receber e despachar equipamentos de/para clientes;
  • Solicitar NF´s de remessa para clientes em sistema;
  • Arquivar documentos de entrega/troca/devolução de clientes das filiais de MG;
  • Criar requisições de entrega/troca/devolução. dos clientes de MG em sistema;
  • Solicitar equipamentos para filial (transferência) em sistema;
  • Dar suporte às atividades administrativas de todos os técnicos residentes de MG;
  • Atender ao SAC da filial de MG;
  • Suportar a equipe técnica de MG: programação de tarefas diárias e acompanhamento dos indicadores;
  • Responder pelas atividades de RH: enviar e cobrar os espelhos de ponto de todos os integrantes da filial MG; enviar documentação de modo geral para o RH BA via e-mail (atestado, férias, declarações); agendar exames periódicos; enviar e cobrar DDS de toda regional;
  • Realizar a gestão logística da região MG: emitir declaração de embarque, retirar cargas, realizar cotações de frete rodoviário, cuidar das correspondências e rastrear cargas;
  • Relacionar-se com o cliente, via telefone ou e-mail para agendamento de atendimentos, trocas, instalação e desinstalação.
  • Efetuar contato com clientes inadimplentes da filial MG;
  • Arquivar documentos administrativos.
  • Formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
  • Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial
  • Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
  • Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
  • Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima;
  • Residência fixa na região de Mariana/MG.
  • Salário compatível com o mercado
  • Ticket Alimentação / Refeição
  • Plano de Saúde e Odontológico
  • Benefícios Flexíveis
  • Total Pass / Yoga / Programas de Saúde e Bem Estar
  • Trilhas de Desenvolvimento de Talentos
  • Day Off

Alcon Engenharia de Sistemas LTDA.