SECRETARIO(A) EXECUTIVO(A) (BILINGUE) - SJC

CASA DO FITNESS

  • São José dos Campos - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Faça parte da CASA DO FITNESS, uma empresa que está há mais de 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness para B2B e B2C.Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO e Diretoria da empresa. Buscamos alguém com perfil maduro, organizado(a), discreto(a) e com habilidade para lidar com rotinas complexas e estratégicas.Se você tem iniciativa, postura executiva e deseja ser o braço direito da alta liderança, essa vaga pode ser sua!✨ Principais responsabilidades:✔️ Assessorar o CEO e a Diretoria em atividades profissionais e pessoais, com ética, discrição e sigilo;✔️ Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, priorizando demandas estratégicas;✔️ Organizar viagens nacionais e internacionais: compra de passagens, reservas, locação de veículos, controle de reembolsos e otimização de milhas;✔️ Redigir pautas e atas, e acompanhar follow-ups;✔️ Controlar e organizar documentos e correspondências de alta responsabilidade;✔️ Realizar compras, agendar serviços e dar suporte em demandas operacionais e institucionais;✔️ Apoiar a Diretoria em eventos, reuniões externas e compromissos especiais;✔️ Recepcionar clientes, fornecedores e stakeholders com cordialidade e postura profissional;✔️ Apoiar no controle financeiro da Diretoria (pessoal e corporativo), realizando organização de contas, reembolsos e orçamentos;✔️ Ser o elo entre os executivos e as áreas internas/externas, atuando como facilitador da rotina e garantindo fluidez nas entregas.
  • Graduação em secretariado, administração ou áreas correlacionadas;
  • Inglês - nível intermediário a avançado;
  • Experiência comprovada na função, com atendimento direto a C-Level ou Diretores;
  • Pacote Office intermediário;
  • Perfil proativo, organizado, com excelente comunicação e postura profissional;
  • Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais viagens;
O QUE OFERECEMOS:
  • Convênio Médico e Odontológico - Bradesco;
  • Cartão Flash - Benefício flexível (vale transporte e refeição);
  • Incentivo Fitness - Wellhub (antiga Gympass);
  • Day off no mês de aniversário;
  • Convênio com o SESC;
  • Seguro de vida.
Vaga presencial em São José dos Campos/SPHorário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 18h.

CASA DO FITNESS