Auxiliar de secretaria escolar
CNA Olaria
- Rio de Janeiro - RJ
- R$ 1.900 por mês
- Permanente
- Período integral
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio técnico - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Buscamos auxiliar de secretaria para escola de idiomas em Vila IsabelFunções:Atendimento com foco nas necessidades de alunos e colaboradores. Auxiliar em tarefas administrativas, financeiros e pedagógicas da secretaria; Organização dos documentos diversos de alunos e colaboradores. Cobrança a alunos inadimplentes. Acompanhar a frequência de alunos e contatá-los. Controle de estoque dos materiais didáticos (entrada e saída). Atualização de pauta de alunos (transferências, trancamentos e cancelamentos). Agendamento de atividades pedagógicas. Participação na fidelização de alunos.REQUISITOSTer fácil e rápido acesso ao bairro de Vila IsabelLidar bem com público, ter atenção com datas, ser extremamente pontual e assíduo (a), Ter experiência em rotinas de secretaria escolar, ser extremamente organizado (a), bom senso, saber tomar decisões, ter compromisso com a marca.Ensino médio completo no mínimo.Preferência para quem tenha Curso de técnico de administração escolar.Daremos preferência a quem tenha curso de especialização na área ou que esteja cursando Faculdade de Pedagogia ou administração.BENEFÍCIOSCurso de inglês e Espanhol extensivo aos dependentes diretos, plano odontológico, Possibilidades de crescimento, possibilidade de acesso a seguro saúde (pago pelo colaborador), Prêmios anuais por retenção de alunos, participação em treinamentos oferecidos pela rede CNA através de Universidade Corporativa on line, CLTLOCAL DE TRABALHO E HORÁRIOCNA Vila Isabel2ª a 6ª das 09:00 às 18:00 e em sábados quinzenais 08:00 às 14:00Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.900,00 por mêsBenefícios: Curso de Inglês , Curso de Espanhol, Assistência odontológica, Convênio odontológico, Clube de descontos, Férias Remunerada, Local para alimentação na empresa, Palestras/Conversas sobre Saúde Mental, Parcerias com estabelecimentos da região, Premiação, Programa de Apoio em Capacitações, Programa de premiações por performance, Seguro de vida, Treinamentos e workshops (internos e externos), Vale transporteResponsabilidades da posição:O Auxiliar de Secretaria Escolar é um papel fundamental em nossa instituição, responsável por apoiar as atividades administrativas da escola, garantindo a organização e eficiência dos processos 📚. As principais responsabilidades incluem: * Atender pais, alunos e colaboradores, fornecendo informações e orientações 📞.
- Realizar a matrícula e atualização de dados dos alunos no sistema escolar 📊.
- Organizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos 🗂️.
- Emitir certificados, declarações e documentos solicitados 📝.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle 📊.
- Gerenciar o calendário escolar, incluindo datas de reuniões e eventos 📅.
- Receber e distribuir correspondências e materiais escolares 📨.
- Colaborar na organização de eventos e atividades escolares 🎉.
- Auxiliar na comunicação entre a escola e a comunidade 📢.
- Realizar outras atividades pertinentes à função, conforme demanda 💼.
- Experiência comprovada em secretaria escolar ou área relacionada - com foco em organização e eficiência 📚
- Conhecimento em sistemas de gestão escolar - com habilidade em atualizar e gerenciar dados 💻
- Comunicação eficaz e interpersonal - com capacidade de lidar com diversas personalidades 🤝
- Organização e gerenciamento de tempo - com priorização de tarefas e prazos ⏰
- Disponibilidade para trabalhar em equipe - com colaboração e apoio mútuo 🌟
- Garantir a precisão e eficiência nas tarefas administrativas, com atendimento às necessidades dos alunos, pais e colaboradores 📊.
- Desenvolver e implementar projetos e atividades que melhorem a comunicação e o engajamento da comunidade escolar 🌟.
- Apoiar a equipe de gestão na elaboração de relatórios e planejamento estratégico, contribuindo para o sucesso da instituição 📈.
- Manter a confidencialidade e integridade dos dados e informações escolares, garantindo a segurança e a privacidade necessárias 🔒.