Assistente Administrativo (Pós - Compras)
- São Paulo - SP
- R$ 4.000-4.830 por mês
- Permanente
- Período integral
- Acompanhar o status das entregas de bens e serviços contratados junto aos fornecedores, conforme os prazos estabelecidos nos pedidos.
- Controlar o recebimento físico e/ou documental dos itens adquiridos, em conjunto com os solicitantes ou almoxarifado.
- Verificar a conformidade das entregas, identificando possíveis divergências, avarias ou des-cumprimento contratual.
- Registrar e tratar as não conformidades, acionando os fornecedores, unidades solicitantes e áreas responsáveis.
- Apoiar a gestão de documentos pós-compra, como comprovantes de entrega, notas fiscais e relatórios de recebimento.
- Realizar a interface com o setor financeiro, encaminhando documentos e informações para validação e liberação de pagamento.
- Organizar e arquivar eletronicamente os documentos do processo, garantindo rastreabili-dade e conformidade com os procedimentos institucionais.
- Atender às solicitações dos parceiros, prestando suporte relacionado às entregas, pendên-cias e demais demandas do processo de pós-compras.
- Lançar e atualizar informações em sistemas internos e planilhas de controle, garantindo a integridade dos dados.
- Apoiar na elaboração de relatórios de desempenho do setor, contribuindo com dados e indi-cadores sobre atrasos, não conformidades e prazos de entrega.
- Participar de reuniões de alinhamento com áreas envolvidas (compras, financeiro, unidades solicitantes), quando necessário.
- Cumprir os procedimentos normativos e de qualidade vigentes, contribuindo para a melho-ria contínua dos processos.
- Atuar ativamente em conjunto com a área Fiscal, na análise de documentos fiscais emitidos contra a FIPT, que não estiverem lançadas nos sistemas de gestão da fundação.
- Consulta aos portais da prefeitura de SP e Secretaria da Fazenda para manifestação e con-trole das notas fiscais.