Recepcionista/Secretária

• Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e fornecedores;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail;
• Organizar agenda de reuniões e apoiar na organização de salas;
• Controlar correspondências e documentos;
• Apoiar rotinas administrativas como organização de arquivos, lançamentos simples e controle de informações;
• Dar suporte à diretoria e/ou gestores em demandas pontuais (agendamentos, organização de compromissos, suporte em eventos internos);
• Zelar pela organização e boa apresentação do ambiente de recepção.

• Ensino Médio Completo (desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em recepção, secretariado ou área administrativa;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook e Teams);
• Vivência em atendimento a clientes corporativos.

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Postura profissional, cordial e proativa;
• Organização e atenção a detalhes;
• Discrição e responsabilidade no trato de informações;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e diferentes públicos.

InHire