Assistente de Recursos Humanos - presencial em Uberlândia - (banco de talentos)
UNIQUE MEDCENTER CLINICA MEDICA EIRELI
- Uberlândia - MG
- Permanente
- Período integral
Departamento: Recursos Humanos
Relatório Para: Coordenador(a) de Recursos HumanosObjetivo do Cargo:
Atuar como suporte nas operações do departamento de Recursos Humanos, garantindo que todos os processos, desde recrutamento e seleção até folha de pagamento e comunicação interna, sejam executados de forma organizada e eficiente. Contribuir para o bom clima organizacional e auxiliar na gestão de documentos e benefícios dos colaboradores. Principais Responsabilidades:Recrutamento e Seleção
- Realizar triagem de currículos e auxiliar na escolha de perfis qualificados.
- Agendar entrevistas e, eventualmente, participar de entrevistas e dinâmicas.
- Realizar retornos aos candidatos, comunicando aprovações ou encerramentos do processo seletivo.
- Organizar a documentação para admissão de novos colaboradores.
- Realizar o onboarding inicial, apresentando os novos funcionários ao ambiente de trabalho e à cultura da empresa.
- Conduzir o checklist de integração, garantindo que o colaborador tenha todas as ferramentas e informações necessárias para seu início.
- Apoiar a administração dos benefícios oferecidos, como vale-transporte, assistência médica e GymPass.
- Processar a folha de pagamento, acompanhando o fechamento de ponto, controle de horas extras, férias e rescisões.
- Realizar lançamentos no sistema de folha de pagamento e gerenciar contratos e cadastros de funcionários.
- Organizar e digitalizar documentos dos colaboradores, mantendo o sistema de RH atualizado.
- Manter registros precisos de férias, licenças e benefícios.
- Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos de contratos e demais documentos pertinentes.
- Auxiliar em ações de endomarketing para promover o bem-estar e a integração dos colaboradores.
- Participar da organização de eventos internos, como treinamentos, reuniões de feedback e ações de incentivo.
- Implementar e monitorar iniciativas de clima organizacional, realizando pesquisas de satisfação e propondo ações de melhoria.
- Atualizar a comunicação interna sobre eventos, prazos importantes e iniciativas da empresa.
- Acompanhar as demandas dos colaboradores e dar suporte na resolução de dúvidas e solicitações.
- Monitorar e ajustar registros de ponto, garantindo que estejam corretos para o fechamento mensal.
- Resolver inconsistências e aprovar ajustes de horas extras, conforme as diretrizes da empresa.
- Formação: Cursando ou formado em Recursos Humanos, Administração ou áreas afins.
- Organização e Gestão de Documentos: Habilidade para organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma eficiente.
- Boa Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e empática com diferentes equipes e níveis hierárquicos.
- Trabalho em Equipe: Facilidade para colaborar com outros departamentos e trabalhar em sinergia com a equipe de RH.
- Conhecimento Básico em RH: Familiaridade com rotinas de recrutamento, seleção, benefícios e folha de pagamento.
- Experiência com Sistemas de RH: Vivência com sistemas de folha de pagamento, controle de ponto e benefícios é um diferencial.
- Organização e Atenção aos Detalhes: Manter processos e documentos em ordem, garantindo precisão e eficiência.
- Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e agir rapidamente para resolver problemas.
- Empatia e Comunicação: Facilidade para lidar com pessoas e oferecer suporte com empatia e paciência.
- Discrição e Ética: Garantir confidencialidade em relação às informações dos colaboradores e práticas da empresa.
- Ambiente de Trabalho Dinâmico: Espaço colaborativo com oportunidade para desenvolvimento contínuo.
- Premiações por Desempenho: Reconhecimento por resultados e contribuições destacadas.
- Benefícios de Qualidade: Vale-transporte, assistência médica, GymPass, entre outros.