Auxiliar / Assistente Administrativo (Documentação Acessória)

Será responsável por conferir, organizar e controlar documentos e processos administrativos relacionados a obrigações acessórias, garantindo conformidade trabalhista, fiscal e financeira, especialmente no controle de subcontratados. Atuará diretamente na checagem de pagamentos, prazos e requisitos legais, assegurando a precisão das informações enviadas à empresa e aos clientes.

Conferir processos de pagamento e verificar a entrega das obrigações acessórias (controle do subcontratado), garantindo a conformidade das informações trabalhistas, fiscais (desconto de impostos) e financeiras enviadas à empresa ou ao cliente.
Realizar a coleta, conferência e organização de documentos acessórios obrigatórios, mantendo todos atualizados e arquivados corretamente.
Controlar prazos de envio, renovação e elaboração de documentos conforme exigências internas, contratuais ou legais.
Alimentar planilhas, sistemas e controles administrativos com atenção à integridade dos dados.
Dar suporte às áreas internas no envio, recebimento e padronização de documentos.
Auxiliar na preparação de relatórios, checklists, dossiês documentais e demais controles operacionais.
Manter comunicação clara e eficiente com fornecedores, subcontratados, clientes internos e externos para assegurar o fluxo adequado de informações e documentos.
Garantir que os processos atendam às políticas internas, legislações e normas regulatórias aplicáveis.
Apoiar atividades administrativas gerais sempre que necessário, contribuindo para o bom funcionamento da área.

Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão de Processos, RH ou áreas correlatas).
Pacote Office, especialmente Excel (nível básico/intermediário).

🎁 Benefícios oferecidos

📄 Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
🩺 Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
🦷 Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
🛡️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
🚍 Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
🅿️ Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
🏠 Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
🍽️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
🍛 Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas.
🎉 Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
🏋️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
📚 Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.