Assistente Administrativo | Uberlândia | MG

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  • Uberlândia - MG
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 6 dias
Presta assistência nos processos da área administrativa da matriz, responsável pelo levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
  • Apoio a atividades de Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial nos processos inerentes à: fechamento de ponto dos funcionários, recolhimento de atestados médicos; aprovação de horas extras junto ao coordenador operacional, processos de admissão, demissão, férias, homologação, comunicados internos, avaliação de valores, treinamentos, sanções disciplinares; integração de novos colaboradores, processo de seleção e avaliação de candidato.
  • Apoio a atividades do Departamento Financeiro nos processos inerentes ao controle de Adiantamentos a funcionários, relatórios de Viagens, controle e relatórios de fechamento de fundo fixo, solicitação de compras para pagamento de contas de serviços da filial.
  • Apoio nas atividades do Departamento de Suprimentos nos processos de cotação de fornecedores, interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional. Emissão e abertura de requisição de compras da filial.
  • Interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional.
  • Apoio a atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à matriz;
  • Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial
  • Ensino médio completo;
  • Desejável estar cursando superior (Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
  • Conhecimento sobre processos de RH, como ponto, admissão, demissão, documentação, atestados, homologação, etc.;
  • Conhecimento no pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
  • Conhecimento sobre processos da área de logística, financeiro, fiscal e compras;
  • Desejável conhecer algum sistema integrado.
Carga horária:
  • Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, 1h e 12min para refeição.
Benefícios e parcerias:
  • PLR
  • Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
  • Cartão Flex
  • Vale Transporte
  • Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa)
  • Seguro de Vida
  • Rede social corporativa (parceria com diversos estabelecimentos com descontos e benefícios exclusivos)
  • Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)
  • Estacionamento (ordem de chegada)
  • Café da manhã
  • Day Off
Programas de saúde e bem estar:
  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Saúde emocional: sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa
  • Gympass
  • Ginástica Laboral

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