
Assistente Administrativo Financeiro Jr
- Belém - PA
- Permanente
- Período integral
Rua Gaspar Viana 485, Campina, Belém, Pará, Brasil, 66010-060
E:Descrição do empregoComo Assistente Administrativo Financeiro Jr do Tivoli Maiorana Belém, você será responsável pela gestão de todos os aspectos e funções do departamento de Controladoria, de acordo com os padrões estabelecidos pela empresa, pela marca e por seus certificadores. Dirigirá, implementará e manterá uma filosofia de serviço e gestão, que será utilizada como guia aos colaboradores do departamento e auxiliará, quando necessário, para garantir o melhor serviço aos hóspedes e clientes do hotel.Responsabilidades essenciais:
- Manter conhecimento completo e cumprir todas as políticas departamentais, procedimentos de serviço e padrões;
- Garantir que os padrões da marca e seus certificadores sejam mantidos em um nível superior em suas atividades diárias;
- Manter conhecimento completo de todas as características / serviços do hotel;
- Desenvolver as atividades de contas a receber, faturamento e cobrança.
- Cumprir todos os procedimentos financeiros e de auditoria estabelecidos pelo hotel/marca e seus certificadores;
- Desenvolver atividades de auditoria de receitas, contábil e fiscal;
- Auxiliar as outras carteiras do departamento e atender os departamentos parceiros;
- Auxiliar no lançamento e fechamento de notas fiscais;
- Gerir a carteira de Contas a receber buscando cumprir prazos e entregar com eficiência;
- Manter os recebimentos e cobranças dentro do esperado prezando pela saúde financeira da empresa;
- Gerir e se antecipar as necessidades dos departamentos parceiros e clientes;
- Cumprir todos os procedimentos financeiros e de auditoria estabelecidos pelo hotel/marca e seus certificadores;
- Portar-se de forma amigável, profissional, prestativa e cortês ao lidar com hóspedes, clientes e colegas de trabalho;
- Atender a todos os padrões de serviço da empresa, da marca e de seus certificadores durante o exercício de suas atividades laborais;
- Prezar pela organização de seu departamento;
- Participação em treinamentos e reuniões departamentais quando solicitado;
- Outras atribuições relacionadas a atividade conforme solicitação;
- Outras atividades conforme necessidades do departamento.
- Paixão por servir;
- Excelente nível de comunicação escrita, verbal, interação com indivíduos e grupos;
- Atenção aos detalhes, velocidade e precisão no desenvolvimento das atividades;
- Orientação para resultados: entender as necessidades do negócio, hóspedes e clientes;
- Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho, como parte de uma equipe e com supervisão mínima;
- Manter a confidencialidade das informações dos hóspedes, clientes, dados pertinentes ao negócio e respectivas marcas;
- Gestão de pessoas;
- Entusiasmo;
- Organização;
- Engajamento;
- Compromisso.
- Superior em curso ou completo em: Contabilidade, Administração, Economia ou similares.
- Proficiência para comunicação em português: conversação, escrita e leitura (obrigatório).
- Conhecimento sobre a utilização das ferramentas Microsoft Office: Word, Excel, Outlook;
- Conhecimento ERP (preferencialmente SAP / Desbravador / Sihot).
- Regime Contratação: CLT
- Atividade presencial;
- Horário de trabalho: 08h12 às 18h00;
- Escala de Trabalho: Segunda à Sexta;
- Convênio médico;
- Convênio odontológico;
- Vale transporte;
- Vale-alimentação;
- Uniforme;
- Tarifas especiais para utilização dos serviços de hospedagem e outlets da companhia.
TIVOLI HOTELS & RESORTS
Alameda Santos 1.437, Cerqueira César, São Paulo, Brasil, 01419-001.
T: +55 (11) 3146-5900 | E: