Secretária Executiva Bilíngue (inglês)

• Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a organização e eficiência na rotina executiva.
• Organizar eventos, realizar cotações e reservas de passagens e hospedagens, entre outros.
• Recepcionar parceiros, clientes, autoridades.
• Realizar a comunicação em inglês com clientes e parceiros, assegurando a clareza e profissionalismo nas interações.
• Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em inglês e português.
• Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de materiais e o acompanhamento de pautas.
• Atender chamadas telefônicas e e-mails, filtrando e direcionando as demandas de forma adequada.
• Manter arquivos e registros organizados, garantindo fácil acesso à informação necessária.
• Colaborar com outras áreas da empresa para facilitar a comunicação e o fluxo de trabalho.
• Participar de projetos especiais conforme necessário, contribuindo com habilidades de organização e planejamento.

• Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Fluência em inglês (escrita e fala).
• Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.
• Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office).
• Excelentes habilidades de comunicação e organização.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
• Conhecimento em gestão de agendas e planejamento de viagens.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas.

• Diferenciais:
• Experiência anterior em cargos similares.
• Conhecimento em outros idiomas.
• Habilidade em redação de documentos e relatórios.
• Experiência em atendimento ao cliente.
• Certificações na área de secretariado ou administração.

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