Auxiliar Administrativo

MI ELECTRIC BRASIL

  • Rio de Janeiro - RJ
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Estamos em busca de um(a) Auxliar Administrativo(a) para integrar o nosso time. Essa pessoa será fundamental no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento da nossa infraestrutura. Principais responsabilidades: Apoio na organização e execução de treinamentos internos e externos (recursos audiovisuais, materiais, coffee break, brindes, certificados e comunicação com os participantes) Atendimento telefônico, e-mail e recepção de visitantes Controle de fichas de inscrição, matrículas e bases de dados (clientes, alunos e fornecedores) Organização de documentos administrativos, contratos, projetos e desenhos técnicos Suporte à equipe de TI e à administradora predial São Carlos S.A. Monitoramento de contratos com prestadores de serviço (ex: limpeza) Compra e controle de materiais de escritório Apoio na emissão de notas fiscais, controle de despesas e pagamentos Apoio à equipe de marketing na produção de materiais promocionais e divulgação em redes sociais Elaboração de planilhas, cronogramas e relatórios simples Auxílio na logística de documentos, materiais ou equipe para obras ou reuniões externas Controle de agendas, prazos e compromissos da equipe Requisitos: Ensino médio completo Desejável estar cursando graduação administração Conhecimento intermediário do Pacote Office Boa comunicação, organização e proatividade
  • Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADES
  • Organização
  • Comunicação
  • Pro atividade
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Formação desejada:
  • Ensino Médio (2º Grau)
Efetivo – CLT

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