Assistente administrativo

  • Goiânia - GO
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 20 dias
Vaga: Auxiliar Administrativo (PJ)Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo de nível pleno/sênior para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte administrativo e financeiro em diversas frentes, incluindo tarefas adicionais que exigem domínio avançado de Excel e habilidade com Canva. Trabalho 100% presencial, sem possibilidade de formato híbrido ou remoto, portanto é importante ter disponibilidade para atuar no escritório em horário comercial.
  • Local de Trabalho: Presencial, no escritório da empresa (não há possibilidade de trabalho remoto ou híbrido).
  • Horário: 08:00 às 17:00, de segunda a sexta-feira.
  • Regime de Contratação: PJ (Pessoa Jurídica).
  • Salário: a combinar
  • Benefícios: contrato PJ com vantagens extras (detalhadas abaixo).
  • Nível: Profissional Pleno/Sênior.
Benefícios
  • Café da Manhã Premium: disponibilizado diariamente para os colaboradores.
  • Almoço Premium: refeição de alta qualidade oferecida na empresa todos os dias.
  • Day-off: direito a um dia de folga remunerada (programado conforme políticas da empresa).
  • Estacionamento Coberto: vaga em garagem coberta para comodidade e segurança
Requisitos e Qualificações
  • Formação: Ensino superior completo em Contabilidade, Administração ou Direito (ou áreas correlatas)
  • Experiência: Vivência prévia em atividades administrativas/financeiras, em nível pleno ou sênior, com capacidade de trabalhar de forma autônoma e responsável.
  • Habilidades Técnicas:
  • Excel avançado: domínio de planilhas, fórmulas e ferramentas para gerar relatórios financeiros e análises de dados.
  • Canva: habilidade para criar designs básicos, materiais gráficos ou apresentações quando necessário.
  • Conhecimentos em rotinas de contas a pagar e gestão de fluxo de caixa.
  • Experiência na emissão de notas fiscais e operações de entrada de dados em sistemas ERP ou similares.
  • Familiaridade com procedimentos de rescisão contratual de fornecedores/prestadores de serviço.
Noções de processos de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, capazes de auxiliar em documentação e rotina de RH * Habilidade com ChatGPT Pro ou Plus(intermedário).
Competências Comportamentais
  • Proatividade: capacidade de tomar iniciativa e resolver problemas de forma ágil.
  • Organização e Disciplina: mantém o ambiente de trabalho e documentos organizados, cumprindo prazos e procedimentos rigorosamente.
  • Trabalho em Equipe: colabora bem com colegas de diferentes setores, comunicando-se de forma clara e eficaz.
  • Calma e Resiliência: sabe trabalhar sob pressão e lida com situações adversas com tranquilidade.
  • Adaptabilidade: flexibilidade para lidar com tarefas variadas e ajustar-se a mudanças de prioridade conforme necessário.
Responsabilidades
  • Organizar documentos e gerenciar arquivos administrativos, mantendo registros atualizados e acessíveis.
  • Controlar contas a pagar e fluxo de caixa, realizando lançamentos financeiros em sistemas internos e garantindo a pontualidade nos pagamentos.
  • Emitir notas fiscais e dar entrada de dados no sistema/ERP da empresa com precisão.
  • Elaborar relatórios e planilhas avançadas no Excel para apoio às atividades financeiras e administrativas.
  • Criar materiais simples de comunicação ou apresentação utilizando o Canva, conforme necessidade do setor.
  • Auxiliar nos processos de rescisão contratual de fornecedores e prestadores de serviços, conferindo documentos e cumprindo procedimentos legais.
  • Dar suporte ao Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH) em tarefas relacionadas, como organização de documentação de funcionários, agendamento de treinamentos, etc.
  • Colaborar com a equipe em outras atividades administrativas e operacionais, conforme demandas surgirem, mantendo flexibilidade e proatividade.

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